Comment organiser des prospects

Peu importe ce que l`outil que vous utilisez pour organiser vos prospects, vous avez besoin de quelques fonctionnalités de base pour tirer le meilleur parti de vos données de prospects. Outre les noms de vos prospects et leurs coordonnées, vous devez également garder trace de quand votre dernier contact avec eux. Une façon de garder des notes avec le dossier de chaque prospect est également essentiel pour le suivi des besoins ainsi que des discussions sur vos produits et services. La possibilité d`ajouter une «prochaine date de contact" est critique, ce qui vous permet de garder une trace de quand appeler suivant chaque conducteur. Enfin, garder la trace des types de pistes, comme indiquant si un prospect est un plomb chaud, tiède ou froide, vous aide à se concentrer sur les personnes les plus susceptibles de donner lieu à une vente.

L`un des moyens les moins coûteux d`organiser des pistes est de créer une feuille de calcul avec des colonnes pour chaque élément d`information que vous souhaitez inclure. Le développement d`une feuille de calcul vous permet de trier rapidement les informations afin que vous puissiez utiliser les données de différentes façons. Par exemple, le tri de votre base de données pour identifier les prospects «chauds» vous aide à projeter les ventes que vous attendez à faire dans un délai précis. Certaines entreprises, comme Vertex42, offrent gratuitement des modèles de gestion de la relation client vous pouvez importer dans Excel. Le modèle Vertex42 fournit des champs pour des informations de base ainsi que des données avancées, telles que la valeur des ventes estimée et des informations démographiques.

Logiciel conçu spécifiquement pour les ventes conduit l`organisation varie entre applications gratuites, comme base CRM et le suivi des ventes, une application gratuite pour iOS et Android, à brouiller les applications et les grands systèmes de CRM qui gèrent des dizaines de milliers de prospects. La plupart des logiciels vous aider à créer et à garder une trace des objectifs de vente et comment les perspectives entendent parler de votre entreprise, par exemple par des références, des campagnes de marketing par courriel ou les médias sociaux. Cela vous permet d`identifier les outils de marketing travaillent et qui doivent être améliorés ou mis au rebut tout à fait. Recherchez un logiciel qui vous permet de documenter des informations démographiques afin que vous puissiez analyser vos clients et savoir quels marchés cibles à l`approche de trouver plus d`acheteurs intéressés.

Si vous travaillez avec une équipe de vendeurs, chercher un logiciel CRM qui fournit l`ensemble de votre personnel de vente avec accès. Cela permet à chaque membre de votre équipe de vente pour obtenir des informations actualisées de plomb en quelques secondes au lieu de devoir traquer celui qui a les notes pour une perspective spécifique. Recherchez un logiciel qui fournit des documents de collaboration ou de cartographie de l`esprit pour donner à votre équipe la possibilité de garder une trace des idées générées lors des séances de remue-méninges d`équipe. logiciel de partage de l`équipe est également utile lorsqu`un commercial quitte votre entreprise, toutes les informations sur ses pistes de vente est facilement accessible, et vous êtes en mesure d`attribuer rapidement des comptes à quelqu`un d`autre.