Comment garder une trace des ventes

La première étape dans la création d`un système de suivi des ventes est de développer les catégories d`informations que vous souhaitez. Ces catégories peuvent inclure les ventes par type de paiement, canal de distribution, magasin, représentant des ventes et type de produit. Gardez une trace de l`information financière des ventes par le suivi des ventes par la marge de profit, d`unités vendues, le revenu brut, point de prix et le bénéfice brut. Créer une feuille de calcul qui répertorie toutes ces catégories, divisant votre feuille de calcul en sections qui contiennent des catégories de données similaires, telles que le type de distribution ou représentants des ventes. Créer des champs qui permettent de suivre vos ventes par mois, trimestre et année à des fins de comparaison.

méthodes de paiement différentes viennent avec des coûts différents, tels que la prise de cartes de crédit qui vous coûtent les frais du fournisseur. Suivre vos ventes par type de paiement, qui comprend l`argent, carte de crédit, chèque, PayPal et de transaction en ligne. Cela vous aidera à repérer les tendances et vous permettent d`offrir les options de paiement de vos clients veulent plus.

Suivre vos ventes par le type de canal de distribution que vous utilisez. Les canaux de distribution comprennent des procédés de vente tels que votre propre site web, un site Web tiers qui vend vos produits, magasins de brique et de mortier, des grossistes, des distributeurs, des catalogues et des représentants des ventes. canaux de distribution différents ont des coûts directs et administratifs. Sachant combien de revenus chaque canal de vente vous apporte permet de calculer la marge bénéficiaire et du bénéfice brut chacun génère, de sorte que vous pouvez décider si vous avez besoin d`élargir ou de déposer certains canaux.

Si vous vendez à partir de plus d`un endroit, suivi des ventes par emplacement, y compris les magasins individuels, des kiosques de centres commerciaux, le territoire géographique et les Etats, qui pourraient avoir différentes ventes et les taux d`imposition sur le revenu. Avec cette information, vous pouvez calculer votre marge de profit par surface de vente et de déterminer si vous avez besoin d`augmenter les prix dans certains endroits ou cesser de vendre dans des endroits spécifiques.

Si vous vendez plus d`un produit ou d`offrir plus d`un service, enregistrer vos ventes par produit ou d`un service de type. Comme les canaux de distribution, les différents produits et services ont différents niveaux de production, de vente et frais généraux, et ils doivent être analysés séparément pour montrer leur contribution à votre profit.

Créer un système pour les ventes d`enregistrement qui coordonne la création de factures, la génération des recettes, le suivi des comptes débiteurs et l`enregistrement des paiements reçus. Si vous avez un service commercial, coordonner les formes les représentants utilisent avec votre service de comptabilité. Suivi de votre processus de vente pour créer un bon flux de trésorerie en éliminant le hoquet potentiels qui retardent l`envoi de factures ou la collecte des paiements.