Microsoft Excel est un programme de tableur qui vous permet d`organiser vos données pour vous aider à analyser et à comprendre. En particulier, la fonction de tableau croisé dynamique d`Excel vous permet de prendre une grande quantité de champs de données et de créer de nombreuses tables différentes pour mettre en évidence que les données que vous avez besoin. Vous pouvez également utiliser d`Excel intégré dans les formules mathématiques pour comparer et calculer des cellules différentes dans le champ de vos données.
Organisez vos données Excel en utilisant des colonnes de la liste de vos champs, et les lignes à la liste des valeurs pour ces champs. La première ligne devrait être les en-têtes pour vos colonnes, comme "date," "vendeur" ou "le profit."
Sélectionnez la plage de cellules qui contiennent toutes les données que vous souhaitez analyser. Si des colonnes supplémentaires de données que vous n`avez pas besoin sont entre les colonnes que vous ne voulez, ne vous inquiétez pas à ce sujet. Dans les tableaux croisés dynamiques Excel, vous pouvez choisir les colonnes à garder ou prendre hors de votre table.
Sélectionnez le "Insérer" onglet en haut de l`écran sur la barre d`outils. Ensuite, sélectionnez "PivotTable" sur le côté gauche de la barre d`outils. Cela fera apparaître une fenêtre dans laquelle vous pouvez créer votre tableau croisé dynamique.
Sélectionner "D`accord" dans la fenêtre Créer PivotTable sans rien changer d`autre dans la fenêtre. Excel 2007 utilise les cellules sélectionnées comme la plage, donc on n`a pas besoin d`entrer cette information.
Cliquez sur la case à cocher à côté de tous les champs que vous souhaitez travailler dans le tableau croisé dynamique Excel. Les champs sont répertoriés sur le côté droit de votre écran, avec chaque colonne à partir de vos données sélectionnées étant un champ. Comme vous le mettez dans coches, Excel placera les champs dans l`une des quatre zones sur la partie inférieure droite de l`écran.
Cliquez et faites glisser les champs dans la partie inférieure droite de l`écran pour la zone souhaitée. Les champs de la "Étiquettes de ligne" zone sera affiché sur le côté gauche du tableau croisé dynamique, tandis que les champs dans la "Les étiquettes de colonne" zone sera affiché dans la partie supérieure. Les champs de la "Rapport Filtre" zone fera partie d`un filtre déroulant au-dessus du tableau croisé dynamique. Les champs laissé dans la "Valeurs" zone sera les données qui composent le corps du tableau croisé dynamique et doit généralement être des champs de valeurs numériques.
Cliquez sur les flèches déroulantes de tous les champs où vous avez besoin de changer le type de valeur. Cliquez sur l`option de fond appelé "Paramètres de champ Valeur" pour faire apparaître une fenêtre dans laquelle vous pouvez changer la façon dont le tableau croisé dynamique gère vos données. Vous pouvez choisir d`avoir le tableau croisé dynamique utilise un comptage des données, ajouter les données ensemble, donnent une moyenne des données et plusieurs autres options de calcul.
Ajouter des formules à l`extérieur du tableau croisé dynamique pour analyser plus en détail les données de la table. La liste des formules possibles dans Excel est presque illimitée, afin de vérifier le fichier d`aide en cliquant sur le point d`interrogation bleu sur le côté supérieur droit de la fenêtre Excel pour une liste de tous les calculs que Excel peut faire. Rappelez-vous qu`une fois que vous ajoutez des formules en dehors du tableau croisé dynamique, si vous changer une partie du tableau croisé dynamique de la formule va s`effacer ou devenir inutile, de sorte que ajouter des formules à l`extérieur une fois que vous avez toutes les données de la façon dont vous avez besoin. Vous pouvez également utiliser des formules dans le cadre du tableau croisé dynamique en incluant une colonne d`entre eux dans votre champ de données d`origine.
