Comment utiliser microsoft word et excel

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Comment faire pour utiliser Microsoft Word et Excel

Apprendre à utiliser Microsoft Word et Excel est vital pour les travaux scolaires, et pour de nombreux emplois et projets personnels. Microsoft Word est le plus couramment utilisé pour écrire des lettres, la création de rapports et même de créer des listes et des étiquettes postales. Pour l`organisation et le tri des données, utilisez Microsoft Excel. Excel est parfait pour créer des graphiques, des listes et des rapports pour les nombres et d`autres ensembles de données. Apprenez à utiliser Microsoft Word et Excel par l`exploration et la pratique.

Microsoft Word

  • Ouvrez le menu Démarrer sur votre bureau et sélectionnez "Tous les programmes." Ouvrez "Microsoft Office" et choisissez "Microsoft Word."

  • Allez dans "Fichier" et choisissez "Nouveau". Sélectionnez "Document vide" dans la liste d`options qui apparaît à droite de l`écran.

    Pour Word 2007, vous pouvez utiliser la barre d`outils de lancement rapide en haut de l`écran pour créer un nouveau document.

  • Tapez un ou plusieurs paragraphes dans le document vierge. Cela vous donnera le texte à la pratique avec.

  • Ouvrez tous les menus disponibles une à la fois. Passez en revue les options disponibles et les tester comme vous allez sur le texte que vous avez entré dans le document.

    Ouvrez le menu "Format". Changer les aspects de votre police en sélectionnant "Police" ou "Puces et numéros" pour ajouter une puce ou liste numérotée à votre document.




    Insérez des sauts de page, les dates et les images en sélectionnant le menu "Insertion". Utilisez le menu du ruban "Insertion" dans Word 2007.

    Enregistrez votre document ou ouvrir un nouveau en allant dans le menu "Fichier" et sélectionner "Enregistrer", "Enregistrer sous" ou "Open". Dans Word 2007, utilisez le menu de lancement rapide au sommet de l`écran.

  • Maintenez le pointeur de votre souris sur chaque bouton sur les barres d`outils ou menus de ruban si vous utilisez Word 2007, pour afficher sa fonction. Pour tester certaines options, vous pouvez avoir besoin de mettre en évidence le texte dans votre premier document.

    Mettez en surbrillance le texte par un simple clic sur votre souris au début du texte que vous souhaitez mettre en évidence. Maintenez le bouton gauche de la souris et utiliser le curseur de votre souris pour sélectionner le texte. Relâchez le bouton de la souris lorsque vous avez terminé.

    Utilisez les menus déroulants sur la barre d`outils de formatage pour sélectionner votre police, taille de police et la couleur de la police. Appuyez sur le bouton "Aperçu avant impression" pour visualiser votre document avant l`impression. Ajouter des liens vers votre document en appuyant sur "Insérer un lien hypertexte."

Microsoft Excel

  • Dans le menu Démarrer, allez dans "Tous les programmes", sélectionnez "Microsoft Office" et choisissez "Microsoft Excel."

  • Allez dans "Fichier" et appuyez sur "Nouveau". Sélectionnez "Classeur vide" dans la liste des options sur le côté droit de l`écran.

  • Saisissez du texte ou des numéros dans certaines cellules. Les cellules sont exposées des rectangles dans la partie principale de la fenêtre Excel.

  • Ouvrez chaque élément de menu en haut du menu de l`écran ou d`un ruban un à la fois pour afficher les options disponibles. Testez toutes les options que vous voulez sur le texte et les chiffres saisis à l`étape 3.

    Le menu "Data" dans Excel 2003 et le "Insérer" menu ruban dans Excel 2007 contient les options de création de tableaux et de graphiques. Sélectionnez "tableau croisé dynamique Report" pour ouvrir l`assistant de tableau de tableau croisé dynamique et pivot.

    Sélectionnez "Trier" dans le menu "Données" pour organiser les données par ordre croissant ou décroissant, en fonction d`une ou plusieurs colonnes.

    Insérez de nouvelles lignes, des colonnes, des graphiques, des fonctions et des images dans le menu "Insertion". Suivez les instructions pour ajouter l`objet désiré.

  • Tenez-vous pointeur de la souris sur chaque bouton sur les boutons de la barre d`outils ou le menu du ruban pour afficher son but. Sélectionnez le texte et les numéros pour tester les options souhaitées, comme le formatage ou la création de graphiques.

    Sélectionnez une ou plusieurs colonnes et appuyez sur le bouton "ascendant" ou "descendant" pour trier les données. totaliser automatiquement une colonne ou une ligne en mettant en évidence la ligne ou la colonne et en appuyant sur le bouton "AutoSum". Appuyez sur la flèche à côté du bouton "AutoSum" pour effectuer d`autres calculs.

  • Ajouter des formules à vos cellules soit en entrant la formule dans une cellule ou en utilisant la barre de formule. La barre de formule est la grande cellule vide au-dessus de la fenêtre de feuille de calcul principale. Commencez toutes les formules avec le signe "=". Pour de l`aide avec les formules, appuyez sur le bouton "fx" à côté de la barre de formule.

Conseils Avertissements

  • Sélectionnez le menu "Aide" dans Microsoft Word ou Excel pour plus d`informations sur une fonction quelconque. Tapez votre terme de recherche dans la fenêtre de recherche. Vous pouvez utiliser l`aide en ligne ou hors ligne.
  • Utilisez les tutoriels énumérés dans la section Ressources pour plus d`aide sur l`utilisation de Microsoft Word et Excel.
  • Pratique en utilisant Microsoft Word et Excel sur des documents de test. Vous pouvez accidentellement modifier ou supprimer des informations si vous utilisez Word existant ou important ou documents Excel.

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