Microsoft Word est le programme de traitement de texte associé à la ligne de bureau des applications de productivité, tandis que Excel est la jambe de feuille de calcul de la suite. Parole se concentre sur la mise en page et l`édition de texte, tandis que Excel est préoccupé par des chiffres, des données et des calculs. En dépit de ces différences, il peut y avoir des données ou des informations dans un document Word qui pourrait être utilisé dans une feuille de calcul Excel. Vous pouvez convertir Word Excel 2007 en suivant quelques étapes.
Choses que vous devez
- Microsoft Word
- Microsoft Excel 2007
Lancez Microsoft Word et ouvrez le document que vous voulez convertir vers Excel. Cliquez une fois sur le bouton Microsoft Office et sélectionnez le "Ouvrir" option. Localisez le dossier dans lequel le document est enregistré dans le "Regarder dans" section de la "Volet de navigation." Double-cliquez sur le nom du fichier pour l`ouvrir. Si vous ne disposez pas de ces deux programmes, un essai gratuit peut être téléchargé à partir du site de Microsoft.
Enregistrez le document Word en tant que texte (TXT). Cliquez une fois sur le bouton Microsoft Office et sélectionnez le "Enregistrer sous" option. Sélectionnez un dossier dans lequel enregistrer le fichier texte à l`aide du "Sauver dans" menu. Utilisez le "Sauvegarder comme type" menu pour sélectionner le "Texte (TXT)" option. Tapez un nom pour le fichier texte dans le "Nom de fichier" champ et cliquez une fois sur le "sauvegarder" bouton.
Lancez Microsoft Excel 2007 et importer le fichier texte. Cliquez une fois sur la "Données" onglet et de localiser le "Données externes" section. Cliquez une fois sur la "De texte" option. Utilisez le "Regarder dans" menu pour localiser le dossier dans lequel le fichier texte est enregistré. Double-cliquez sur le nom du fichier pour l`ouvrir.
Utilisez le "Assistant Importation de texte" pour convertir les informations du document Word vers Excel. Sélectionnez le "fichiers texte Délimité (.txt)" option. Cliquez une fois sur la "Prochain" bouton. Selon le type de données qui était dans le document Word, sélectionnez le séparateur approprié, par exemple des virgules ou des tabulations, pour séparer le texte dans les champs Excel. Cliquez une fois sur la "terminer" bouton pour terminer le processus de conversion du document Word à Excel 2007. Rappelez-vous d`enregistrer le fichier Excel 2007 en cliquant une fois sur le bouton Microsoft Office et une fois sur la "Enregistrer sous" option.
