Apprendre à utiliser les fonctionnalités plus avancées de Microsoft Excel peut vraiment aider votre carrière. Microsoft Excel est l`un des programmes les plus utilisés dans le monde, et il est un choix particulièrement populaire pour le monde des affaires. Lorsque vous vous enseignez à utiliser les fonctionnalités plus sophistiquées de Microsoft Excel, vous pouvez devenir plus productif et plus précieux pour un employeur potentiel.
Choses que vous devez
- Ordinateur
- Microsoft Excel
Connectez-vous à votre ordinateur et ouvrez Microsoft Excel. Ouvrez un de vos feuilles de calcul existantes.
Mettez en surbrillance une plage de cellules en cliquant dans une cellule et en faisant glisser le curseur de votre souris pour sélectionner les cellules suivantes. Cliquez sur le menu "Fichier" et choisissez "Zone d`impression" dans le menu. Choisissez "Set zone d`impression" pour définir la plage de cellules sélectionnées comme la zone d`impression.
Cliquez sur le menu "Fichier" et choisissez "Aperçu avant impression". Vous verrez la plage de cellules que vous avez sélectionnée à l`étape précédente dans le panneau d`aperçu avant impression. Cliquez sur "Fermer" pour fermer la fenêtre et revenir à votre feuille de calcul.
Apprenez à trier votre feuille de calcul en mettant en évidence la plage de cellules que vous souhaitez trier et en cliquant sur le menu "Data". Choisissez "Tri" dans la liste et sélectionnez vos options. Si la plage de cellules comprend les titres des colonnes assurez-vous "Header Row" est sélectionnée- autrement, choisissez «Non-tête de rang." Choisissez la colonne pour trier et choisir "Croissant" ou "décroissant". Cliquez sur "OK" pour commencer le tri.
Cliquez sur le menu "Data" et choisissez "Filtre" dans le menu. Sélectionnez l`option "Filtre automatique" pour définir des filtres pour vos données. Vous verrez alors une flèche déroulante en haut de chaque colonne. Ces flèches déroulantes peuvent être utilisées pour filtrer et sélectionner les données que vous le souhaitez.
Mettez en surbrillance une plage de cellules et cliquez sur le menu "Insertion". Choisissez "Graphique" pour utiliser la plage sélectionnée pour créer un nouveau tableau.
Choisissez le type de graphique que vous souhaitez et cliquez sur "Suivant". Choisissez les options d`apparence pour votre nouvelle carte et cliquez sur "Terminer" lorsque vous avez terminé.
