Que vous soyez intéressé par un calcul rapide de combien d`argent vous avez enregistré pour vos prochaines vacances, combien de miles vous avez lancé la semaine dernière ou le nombre total de calories consommées en une journée, votre assistant personnel, Microsoft Excel , peut exercer ces fonctions en quelques secondes. Excel, un programme de feuille de calcul, fait partie de la suite Microsoft Office, qui comprend également le traitement de texte et de publication assistée par ordinateur. En utilisant Excel, vous pouvez programmer une feuille de calcul pour effectuer des calculs sommaires sur votre feuille de calcul, puis vous pouvez vous référer à l`information, faire des graphiques ou planifier votre prochain plan d`action.
Ouvrez Excel, cliquez sur le "Fichier" menu, puis sélectionnez "Ouvrir." Accédez à la zone sur votre ordinateur où vous avez la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser pour les calculs sommaires. Double-cliquez sur le fichier, et il apparaît dans votre espace de travail.
Sélectionnez les cellules contenant les numéros pour effectuer le calcul par les surlignant dans une colonne ou une ligne avec votre curseur de la souris. Clique sur le "Somme" icône, qui ressemble au symbole grec "sigma" sur la barre d`outils supérieure. Le (compilé / ajoutée) au total résumé des numéros apparaît directement en dessous (si vos numéros sont dans une colonne) ou à droite (si vos numéros sont dans une rangée).
Mettez en surbrillance quelques cellules supplémentaires ci-dessous la fin ou à la droite de votre colonne de numéro, puis cliquez sur le "Somme" icône (cette étape est facultative). Ceci distingue votre total de sommation et le rend plus facile à voir, plutôt que de simplement être le numéro suivant dans la ligne.
Sélectionnez à nouveau les cellules, cette fois en cliquant sur la petite flèche vers le bas à droite de la "Somme" icône. Cliquer sur "Moyenne," et votre total met à jour instantanément avec la moyenne des nombres. Cela peut être utile pour voir combien de miles vous avez exécuté sur le temps d`une semaine, le nombre de pages que vous avez lu dans une année ou combien de calories consommées en une journée moyenne.
Sélectionnez les cellules à nouveau, tirer vers le bas la "Somme" icône flèche, et choisissez "Compter." Cela vous donne un total du nombre de cellules que vous highlighted- cela peut être bénéfique si vous avez une grande feuille de calcul et de mettre en évidence de nombreuses cellules. le "Max" et "Min" fonctions extraire les nombres de cellules le plus élevé et le plus bas respectifs et le signaler à vous.
Réenregistrez la feuille de calcul avec un nouveau nom en cliquant sur le "Fichier" menu et sélection "Enregistrer sous." Donnez un nom au fichier de version (comme "CruiseFund1," au lieu d`économiser sur le dessus de "CruiseFund"), De sorte que vous pouvez toujours vous référer à l`original.
Conseils & Avertissements
- Si vous ne disposez pas d`une feuille de calcul remplie et que vous voulez essayer les techniques de sommation, télécharger un modèle gratuit de Microsoft Office Online (cliquez sur le lien dans la section Ressources). Assurez-vous de télécharger une spécifique à votre version d`Excel. Par exemple, si vous avez Excel 2003, un modèle 2007 peut ne pas fonctionner sur votre système. Vous pouvez trouver votre version en cliquant sur le "Aidez-moi" menu et choisir "A propos de Excel." Votre version est la première ligne répertorié dans la fenêtre.
