Utilisation du langage de requête (SQL) Instructions structurées, vous pouvez récupérer des données à partir de collections de données classées dans des tableaux, des enregistrements et des champs. Utilisez Microsoft Query dans Excel pour obtenir des données provenant de sources externes afin de ne pas avoir à retaper les informations dont vous avez besoin pour analyser l`utilisation des fonctions Excel. Vous pouvez récupérer des données à partir d`Access et SQL Server ainsi que des classeurs Excel et des fichiers texte. Utilisation d`instructions SQL dans Excel comprend généralement la connexion à une base de données externe, la création de la requête en sélectionnant des colonnes de données, l`importation des données et utiliser les données pour effectuer une analyse.
Ouvrez un nouveau fichier Microsoft Excel.
Mettre en place une source de données en cliquant sur le "Données" onglet puis en cliquant sur le "De Autres sources" option. Clique le "De Microsoft Query" option, puis spécifiez le type de source de données ou cliquez sur le "Nouvelle source de données" et cliquez sur le "D`accord" bouton. Clique le "Relier" option et la fourniture de l`information d`authentification requis pour se connecter à la source de données. Si votre base de données a des tables, cliquez sur la table que vous souhaitez utiliser dans l`Assistant Requête. Vous pouvez sélectionner le "Enregistrer mon ID d`utilisateur et mot de passe dans la définition de source de données" cochez la case pour enregistrer vos informations d`ouverture de session. Sélectionnez le nom de votre source de données, une fois qu`il montre dans le "Choisissez la source de données" boite de dialogue. Ouvrir la source de données.
Cliquez sur la table et les colonnes que vous voulez dans votre requête SQL dans la "Assistant Requête - Choisir les colonnes" et cliquez sur le "gt;" bouton de sorte que les colonnes apparaissent dans la "Colonnes dans votre requête" région. Clique le "Prochain" bouton. Ensuite, filtrer les données, si nécessaire, et cliquez sur le "Prochain" bouton. Indiquez comment vous voulez que les données triées, puis cliquez sur le "Prochain" bouton.
Cliquez sur le bouton à bascule pour modifier la requête dans Microsoft Query et cliquez sur le "terminer" bouton. Du "Microsoft Query" fenêtre, cliquez sur "Vue" menu, puis sélectionnez le "SQL ..." option. Une fois l`instruction SQL affiche, vous pouvez le modifier. Clique le "D`accord" bouton lorsque vous avez terminé.
Clique le "Fichier" menu et sélectionnez la "données retourner à Microsoft Excel" option pour obtenir les données dans la feuille de calcul vide.
Sélectionnez la façon dont vous souhaitez afficher les données, par exemple, comme une table. Clique le "D`accord" bouton.
Analysez vos données. Par exemple, trier vos données du plus petit au plus grand.
