Vous pouvez utiliser les données à partir d`une feuille de calcul existante pour générer des étiquettes. Lorsque vous créez une feuille de calcul dans Excel les données sont disposées en colonnes et rangées. Chaque colonne doit inclure un titre, qui sera utilisé en tant que champs lorsque vous tirez vos étiquettes. Le contenu réel (apparaissant sur vos étiquettes) devrait être inclus sous chaque rubrique. Vous pouvez utiliser le publipostage pour créer des étiquettes Avery et choisissez votre numéro de produit spécifique avant de les exécuter.
Choses que vous devez
- étiquettes Avery
- fichier Microsoft Excel
- connexion Internet
Aller à la conception et l`impression du centre de Avery en ligne pour créer vos étiquettes.
Sélectionner "Etiquettes d`adresse" de la catégorie. Vérifiez le numéro de produit des étiquettes Avery que vous utilisez, puis choisissez un nombre correspondant de "Trouver Numéro du produit ou description" et cliquez sur "Prochain."
Choisir "Conception Blank" de "Choisir une catégorie." Ensuite, cliquez sur la conception sur la droite pour le charger sur votre écran.
Choisir "fusion et publipostage" pour votre option d`édition et cliquez "Prochain."
Clique sur le "Feuilleter" bouton pour récupérer le fichier de feuille de calcul Excel que vous souhaitez utiliser. le "Téléchargement de fichiers" fenêtre ouvrira.
Double-cliquez sur le fichier et cliquez sur "Prochain." Les données Excel au sein de la feuille de calcul seront affichés.
Sélectionner "Utilisez votre première ligne de données comme têtes de colonne" et cliquez sur "Prochain."
Choisir "Ajouter la zone de texte" à partir de la gauche pour ajouter une zone de texte à votre étiquette. Ensuite, sélectionnez la zone de texte sur la droite. Clique sur le "un champ de fusion" bouton (sur la gauche). Les champs dans votre feuille de calcul Excel seront affichés.
Double-cliquez sur le champ que vous voulez placer dans la boîte de texte.
Double-cliquez sur un autre champ (à gauche) que vous voulez inclure sur votre étiquette. Ensuite, répétez jusqu`à ce que chaque champ est ajouté.
Disposez les champs sur votre étiquette, donc ils regardent la façon dont vous voulez. Pour placer un champ sur une autre ligne, placez votre curseur avant le support du champ et appuyez sur la "Entrer" clé. Pour ajouter une virgule, placez votre curseur après le support du champ et insérer la virgule.
Sélectionner "Prochain" quand tu as fini.
Choisissez pour remplir vos étiquettes à travers ou vers le bas et cliquez sur "Prochain."
Sélectionner "Imprimer votre projet" pour imprimer vos étiquettes immédiatement ou "Enregistrer votre projet" de conserver une copie des étiquettes fusionnées dans vos fichiers.
