Vous pouvez utiliser le courrier de fusion de Word pour insérer du contenu à partir d`une feuille de calcul, une table ou base de données dans votre document. Lorsque vous insérez un pourcentage dans Word à partir d`Excel lors d`un publipostage, les changements de format du numéro. Le symbole pour cent est retiré et zéros supplémentaires sont insérés. Heureusement, vous pouvez conserver le pourcentage de votre valeur au cours d`une opération de publipostage, de sorte que votre document apparaît comme vous le souhaitez. Vous pouvez accéder aux codes de champ de publipostage et ajouter des commutateurs à eux lors de l`installation de fusion.
Ouvrez un nouveau document dans Word et sélectionnez "Outils," "Lettres et publipostage" et "fusion et publipostage" à partir de la barre d`outils. Un volet de publipostage ouvrira sur la droite.
Choisissez le type de document que vous souhaitez créer et sélectionnez "Prochain" à partir du bas du volet.
Choisir de "Utiliser le document actuel" en tant que document de départ et sélectionnez "Prochain."
Choisir de "Utiliser une liste existante" que vos destinataires sélectionnés, puis cliquez sur "Feuilleter" et trouver le fichier Excel que vous souhaitez utiliser.
Choisissez la feuille de calcul correcte de la "Sélectionner le tableau" boîte de dialogue et cliquez "D`ACCORD." Le contenu de la feuille de calcul seront affichés dans la "Destinataires Fusion et publipostage" boite de dialogue. Cliquez "D`accord" de les accepter et sélectionnez "Prochain" du volet des tâches.
Cliquer sur "Plus d`articles ..." et insérer les champs que vous souhaitez ajouter, puis cliquez sur "Fermer."
Accédez à votre document Word et d`organiser les champs sur votre page de sorte qu`ils sont positionnés comme vous le souhaitez.
Trouver le champ qui comprend les pourcentages à partir d`Excel. presse "Alt + F9" sur votre clavier pour révéler les codes de champ de fusion. Alternativement, vous pouvez sélectionner "Outils" et "options de" à partir de la barre d`outils, choisissez le "Vue" onglet, ajoutez une coche pour "Codes de champ," et cliquez sur "D`ACCORD."
Placez votre curseur à la fin du nom de domaine, juste avant l`accolade de fin où les pourcentages seront affichés. Ajouter "# .00%" Là. Votre code devrait ressembler à:
{MERGEFIELD "Pourcentage" # .00%}
presse "Alt + F9" nouveau pour masquer les codes de champ de fusion. Retour à la "fusion et publipostage" volet des tâches et sélectionnez "Prochain" pour visualiser vos données fusionnées.
Utilisez les flèches gauche et droite (dans le haut de la tâche volet) pour afficher les données. Vos pourcentages d`Excel seront conservés.
Sélectionner "Suivant: Fin de la fusion" et alors "Impression" ou "Modifier les lettres individuelles ..." pour terminer la fusion.
