courrier fonctionnalités de fusion de Microsoft Office vous permet de créer des étiquettes de publipostage pour une diffusion de masse d`une manière efficace. Vous devez utiliser Microsoft Word pour effectuer le publipostage, qui fonctionne en connectant un document d`étiquette à une liste d`adresses. Vous placez le texte de l`espace réservé sur les étiquettes, et une fois fusionné, chaque étiquette contiendra l`adresse d`une personne sur la liste d`adresses. Vous pouvez créer la liste d`adresses dans différents types de fichiers de données, comme une feuille de calcul Microsoft Excel. Suivez ces étapes pour configurer une liste d`adresses dans Microsoft Excel à utiliser dans un publipostage Microsoft Word.
Choses que vous devez
- Liste d`adresses
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Feuilles d`étiquettes
Ouvrez une feuille de calcul vierge dans Microsoft Excel.
Commencez par entrer en-têtes de colonnes pour chaque champ de données dans votre liste d`adresses. Cliquez dans la cellule A1 et tapez "Prénom". Appuyez sur "Tab" pour passer à la colonne suivante. Entrez "Nom". Continuer sur la tabulation et entrant dans les en-têtes de colonnes pour l`adresse de la rue 1, adresse 2, ville, état et code postal.
Cliquez sur la cellule A2. Entrez le premier nom de la première personne dans votre liste d`adresses. Tab sur pour ajouter le reste de leur information d`adresse dans la colonne correspondante. Chaque ligne sera un enregistrement d`adresse individuelle.
Appuyez sur "Entrée" pour passer à la ligne suivante vers le bas. Continuez à ajouter des informations d`adresse dans chaque cellule jusqu`à ce que vous avez terminé la liste d`adresses.
Enregistrez le document. Donnez-lui un nom de fichier et l`emplacement que vous vous souviendrez, que vous aurez besoin d`utiliser le document plus tard.
Ouvrez un document vierge dans Microsoft Word.
Cliquez sur l`onglet "Publipostage". Cliquez sur "Démarrer publipostage", puis "étiquettes".
Choisissez le type d`imprimante que vous allez utiliser pour imprimer les étiquettes. Sélectionnez le fournisseur pour les feuilles d`étiquettes que vous allez utiliser. Sélectionnez le numéro de produit figurant sur l`emballage des feuilles d`étiquettes. Cliquez sur "OK". Les étiquettes seront mis en place comme une table dans votre document Word.
Cliquez sur "Sélection des destinataires" dans l`onglet "Publipostage". Cliquez sur "Utiliser la liste existante." Sélectionnez le fichier Excel que vous venez d`enregistrer pour s`y connecter.
Cliquez sur "Modifier la liste des destinataires" dans l`onglet "Publipostage" si vous voulez seulement créer des étiquettes pour certaines des adresses dans votre liste. Dans la boîte de dialogue, choisissez les dossiers individuels en cochant celles que vous souhaitez inclure. Décochez ceux que vous ne voulez pas inclure.
Mettre en place les champs de fusion de courrier, qui servent d`espaces réservés sur les étiquettes. Chaque étiquette se connecte à un enregistrement d`adresse dans votre liste d`adresses, y compris tous les éléments d`adresse dont vous avez besoin. Cliquez sur "Faire correspondre les champs" dans le "Write Insérer "groupe sur le" Fields onglet Publipostage ". Cela fera apparaître une nouvelle boîte de dialogue, montrant des éléments d`une adresse sur la gauche et les en-têtes de colonnes de votre liste d`adresses sur le côté droit.
Cliquez sur un menu déroulant sur la droite pour correspondre correctement le champ d`adresse correcte que vous souhaitez utiliser pour chaque élément. Sélectionner uniquement les éléments que vous souhaitez inclure sur vos étiquettes. Par exemple, ne correspond pas à "titre de courtoisie" si vous ne disposez pas d`une colonne pour le titre dans votre liste d`adresses.
Cliquez sur la première étiquette sur le document Word. Si vous souhaitez inclure tout contenu que vous souhaitez afficher sur chaque étiquette, insérez-le maintenant. Par exemple, vous pouvez ajouter un logo de l`entreprise à chaque étiquette. Pour ce faire, cliquez sur l`onglet "Insérer" et choisissez "Image" pour insérer le fichier image.
Cliquez sur la même étiquette où vous souhaitez insérer le champ de fusion de l`espace réservé. Cliquez sur "Adresse Block" dans le "Write Insérer "groupe. Sélectionnez les éléments d`adresse que vous souhaitez inclure et cliquez sur" Fields OK ".
Cliquez sur "Les étiquettes de mise à jour" dans le "Write Insérez groupe Champs ". Il en sera le contenu de la première étiquette à toutes les étiquettes sur la page.
Aperçu de la fusion de courrier après que vous avez terminé la mise en place de la première étiquette. Cela permettra de voir les résultats de la fusion de courrier avant de le remplir. Cliquez sur "Aperçu des résultats" dans le groupe "Aperçu des résultats".
Connectez votre imprimante à l`ordinateur et le nourrir avec les feuilles d`étiquettes avant de terminer la fusion.
Cliquez sur "Terminer Fusionner "dans le" "groupe sur le" Terminer Mailings "onglet. Cliquez sur" Imprimer Documents "pour imprimer les étiquettes.
