Microsoft instructions de publipostage
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Microsoft Excel est un logiciel de feuille de calcul que vous pouvez utiliser pour garder une trace des personnes qui assistent à une réunion ou un congrès et aura besoin d`un badge à leur nom. Cependant, vous aurez besoin de mail fusion de Microsoft Word pour imprimer ces étiquettes. La routine de publipostage tire des informations à partir d`Excel et formate vos étiquettes pour vous. Tout ce que vous devez faire est d`acheter les étiquettes, brancher quelques éléments d`information essentiels et imprimer vos étiquettes.
Ouvrez Microsoft Word.
Cliquer sur "Lettres et publipostage" dans le menu Outils, puis cliquez sur "Assistant Fusion et publipostage."
Cliquer sur "Étiquettes" à l`étape 1 de l`Assistant Fusion et publipostage, puis cliquez sur "Options pour les étiquettes" à l`étape 2 de l`Assistant Fusion et publipostage. Sélectionnez la taille de vos étiquettes nom de badges de la liste.
Cliquez "prochain," puis clique "Utiliser une liste existante," et cliquez sur le "Feuilleter" bouton.
Trouvez votre fichier Excel, puis cliquez sur "Ouvrir."
Trouvez votre liste dans la zone Sélectionner le tableau et cliquez dessus. Vérifier la "Première rangée de données contient les en-têtes de colonnes" boîte, puis cliquez sur "D`ACCORD."
Regardez les mots étiquettes vers la gauche (dans la boîte de dialogue Destinataires de publipostage) puis cliquez sur toutes les étiquettes de colonne qui correspondent. Par exemple, vous pouvez voir un match pour "prénom," alors cliquez dessus. Vos étiquettes de base ont été créés.
Ouvrez Microsoft Word. Un document vierge ouvrira automatiquement.
Clique le "Mailings" onglet, puis cliquez sur le "Démarrer publipostage" bouton.
Cliquez "Etape par étape Assistant Fusion et publipostage."
Clique sur le "Étiquettes" bouton radio, puis appuyez sur "Suivant: Document de base."
Clique sur le "Un document existant" bouton radio, recherchez votre document Excel, puis appuyez sur "Prochain." Suivez les instructions pour choisir la taille de l`étiquette et de l`imprimante, en appuyant sur "Prochain" chaque fois pour terminer le processus.
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