Microsoft instructions de publipostage

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    Publipostage peut personnaliser les envois postaux à chaque personne

    Avez-vous déjà demandé comment les entreprises de personnaliser leurs lettres afin que chacun a le nom du destinataire en haut. Vous serez heureux de savoir qu`il n`y a pas une personne avec le travail de traiter des milliers de lettres, au lieu de l`entreprise utilise un système de publipostage. Publipostage permet des documents personnalisés qui seront générés à partir d`un modèle unique à distribuer par la poste. Réglage d`une place est un processus un peu complexe et peut prendre environ une demi-heure.

    Choses que vous devez

    • Microsoft Word
    • Microsoft Outlook
    • Up-to-date et complète liste de contacts Outlook
    • Imprimante

    Microsoft Mail Merge Instructions

    • Démarrez Microsoft Word et créez un nouveau document vierge.

    • Cliquez "Outils" gt; "Lettres et publipostage" gt; "Fusion et publipostage."




    • Choisir "Utiliser le document actuel" et cliquez sur le "Prochain" flèche.

    • Sélectionnez le "Choisissez parmi les contacts Outlook" option et cliquez sur le "Prochain" flèche.

    • Vérifier les contacts de la nouvelle "Destinataires Fusion et publipostage" boîte.

    • Tapez le corps de la lettre qui sera envoyée. Au lieu d`écrire l`adresse et salutation dans la lettre, cliquez sur le "Adresse Block" et "ligne de salutation" hyperliens à partir de la fenêtre de publipostage avec le curseur au bon endroit.

    • Utilisez le "Adresse Block" et "ligne de salutation" menu pour personnaliser la manière dont vous souhaitez chaque adresse et salutation à afficher.

    • Aperçu du courrier fusionné lettres en cliquant sur le "lt; lt;" ou "gt; gt;" boutons dans le menu de fusion. Lorsque vous êtes satisfait, cliquez sur le "Prochain" flèche.

    • Cliquez "Impression" d`imprimer vos lettres ou enregistrer le document principal d`imprimer à une date ultérieure. Si vous enregistrez, sélectionnez "Oui" la prochaine fois que vous ouvrez le document pour garder les liens vers les informations de contact dans votre liste de contacts Outlook.

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