Comment concevoir un système d`inventaire efficace

Développer des processus physiques sonores et de les rendre facile pour les employés à suivre. Que l`entrepôt stocke des boules de naphtaline ou les lecteurs MP3, les processus sont les mêmes. Et la règle n ° 1 et le plus important qui doit être suivi est "écrire tout ce que vous faites et faire tout ce que vous écrivez." Sans ce concept simple en place et adhéré à aucun système de logiciel dans le monde sera efficace.

Créer un environnement sécurisé et contrôlé pour l`inventaire de résider dans, ce qui donnera tout système une bien meilleure chance de travailler efficacement. L`entrepôt devrait avoir contrôlé les points d`entrée et de sortie de telle sorte que toute matière entrant ou sortant du magasin ne peut voyager à travers certains points de sortie. Toute matière de temps passé dans ou hors de l`entrepôt, doit être documenté, et bien que l`utilisation de la fréquence de balayage radio peut aider à réduire les erreurs et la saisie des données de temps, il n`y a jamais un remplacement pour la diligence et la documentation de la part des employés.

Rassemblez autant d`informations que possible sur l`entrepôt, les activités de l`entrepôt et de ses principales responsabilités. Interviewer des employés, travaillent avec les employés car ils exercent leurs fonctions et de documenter le formel et le processus informel. Le processus informel sont toutes les choses qui se passent à faire bouger les choses que la direction ne connaît pas ou ignore que seule passe de temps en temps. Les processus informels sont ce qui va faire ou défaire tout système d`inventaire si elles ne sont pas faites formelle ou supprimées.

Concevoir le système pour être aussi sympathique que possible l`utilisateur. La plupart des systèmes d`inventaire sont trop compliquées pour l`entrepôt de les utiliser et les données entrant devient presque un préjudice au processus ainsi que les données est rarement utilisé ou jamais utilisé. Ou le système est si difficile pour les opérateurs d`utiliser que les employés abandonnent tout simplement à essayer de les utiliser comme un outil d`aide à la gestion des stocks. Le système étant conçu doit être permettre la facilité d`utilisation à tous les sortie et d`entrée des points critiques à l`entrepôt.

Mettre en œuvre le nouveau système avec un plan en place qui a été soigneusement thoughtout et causera aussi peu interuption à l`opération possible. Inclure un comptage physique de tous les stocks qui va être géré par le système. Les processus pour documenter les opérations doivent également être mis en place avant d`aller vivre de manière à garantir que, une fois que le système est en direct les données peuvent être conservées de temps précis et réel.