Comment utiliser point de vente quickbooks pour l`inventaire

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POS logiciel QuickBooks peut gérer les stocks directement à partir de votre registre.

point de vente (POS) logiciel QuickBooks peut stocker des informations de produits et aider à la gestion des stocks, ainsi que de créer à la fois standard et personnalisés rapports des objets. logiciel QuickBooks POS utilise un système de gestion de l`inventaire permanent qui met à jour immédiatement les quantités et les coûts item que vous traitez les ventes ou les transactions de retour à l`aide de documents de référence de point de vente. documents de point de vente comprennent les ventes ou les accusés de réception, des mémos d`ajustement ou les bordereaux de transfert. Alors que certains la saisie manuelle des informations est d`abord nécessaire, la gestion des stocks est un processus automatisé.

Créer inventaire Articles

  • Ouvre le "Nouvel article" forme à partir des données d`entrée "Inventaire" onglet du menu. La fenêtre ouvre sur la valeur par défaut "Inventaire" type d`élément qui vous permet de suivre et de gérer les quantités d`articles.

  • Entrez les détails du produit tels que le département, fournisseur, le nom de l`article, la taille et les attributs (tels que la couleur ou la taille), si nécessaire.

  • Entrez les informations de quantité pour permettre le suivi de l`article. informations Quantité comprend quantité en main et un point que vous utiliserez lors de la fixation d`un rappel de réapprovisionnement de réapprovisionnement.

  • Entrez le prix et information sur les coûts. Ces informations comprennent le prix régulier de l`article, le coût de l`ordre et de coût unitaire moyen.

  • Sélectionner "sauvegarder" pour entrer dans l`élément dans l`inventaire. Répétez ce processus pour tous les objets de l`inventaire puis sélectionnez "Liste des articles" du "Inventaire" onglet du menu principal pour afficher votre liste d`inventaire dans son intégralité.

Utilisez des rappels d`inventaire




  • Clique le "rappels" icône située dans la barre des tâches en bas de l`écran de votre ordinateur pour ouvrir le "rappels" fenêtre.

  • Double-cliquez sur un élément dans la "rappels" la liste pour ouvrir les détails du produit.

  • Sélectionner "Générer des commandes d`achat" pour créer un ordre d`achat et de reconstituer les niveaux de stocks.

Définir et afficher évaluations des stocks et tendances

  • Définir les cotes de préférence en sélectionnant d`abord "Société Préférences" du "modifier" principal onglet de menu, puis en sélectionnant "évaluations & Les tendances" à partir de la liste sur le côté gauche de l`écran.

  • Sélectionnez le "Activer évaluations & Les tendances" case à cocher et définir des critères de classement, tels que par la quantité de vente dans un délai fixé.

  • Met le "Période pour Trends" à pas plus de 499 jours. Cela est nécessaire parce que le logiciel QuickBooks POS limite le temps, vous pouvez saisir 999 jours et a besoin de deux périodes complètes au sein de ce que 999 jours pour calculer les tendances avec précision.

  • Voir évaluations des stocks et les tendances des ventes en sélectionnant "Liste des articles" du "Inventaire" principal onglet de menu.

Créer des rapports d`inventaire

  • Accéder au "Rapports" Fenêtre en sélectionnant "Rapports" à partir de l`onglet du menu principal, puis sélectionnez "Articles" pour voir les articles disponibles inventaire des rapports.

  • Sélectionnez un rapport pour afficher et cliquez sur le "Voir le rapport" bouton.

  • Modifier un rapport en sélectionnant le "Modifier Rapport" bouton et puis en changeant les paramètres de rapport tels que les dates, ajouter ou supprimer des colonnes. Pour enregistrer des rapports modifiés, sélectionnez "Mémorisez Rapport."

  • Voir les rapports modifiés en sélectionnant le "Mes rapports" option à partir du "Rapports" menu.

Conseils & Avertissements

  • le "Nouvel article" formulaire de saisie de données comprend une option pour inclure une image ou photographie de l`élément d`inventaire. Ajout d`une photographie peut être utile si vous approvisionner régulièrement des articles qui sont semblables en apparence.
  • Le calcul pour déterminer le coût unitaire moyen est le temps moyen de coûts quantité en main. Assurez-vous de saisir cette information, en tant que logiciel QuickBooks POS utilise pour déterminer les montants de valorisation des stocks.
  • le "rappels" icône est visible uniquement lorsque vous avez des rappels qui ont besoin d`attention.
  • Notes utilise un système à cinq étoiles qui représente 20 incréments de pourcentage entre les valeurs hautes et basses. Par exemple, si vous définissez des critères de classement par quantité des ventes, articles de vente entre 81 et 100 unités dans le temps que vous spécifiez recevoir une cote de cinq étoiles.
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