Comment utiliser le rapport gestionnaire excel add-in

Contenu

Création d`un rapport
Impression du rapport
Conseils & avertissements

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Il`s easy to create reports from your spreadsheets using Excel`s Report Manager Add-in.

A partir des données entrantes et de traitement pour obtenir les totaux et en complétant "Et qu`est-ce qui se passerait si" scénarios, Microsoft Excel vous permet de croquer de grandes quantités de chiffres et de sortie des données dans les graphiques et même comme un site Web de sorte que les données financières peuvent être partagées avec d`autres via l`Internet. Vous pouvez également émettre vos données comme un rapport en utilisant l`Excel Report Manager Add-in. L`outil add-in vous permet de présenter les données dans une copie papier imprimé que vous pouvez envoyer ou présent à d`autres lors d`une conférence, une réunion ou tout autre événement.

Création d`un rapport

Ouvrez Microsoft Excel. Cliquez "Fichier," "Ouvrir." Accédez à la feuille de calcul Excel que vous souhaitez créer un rapport. Double-cliquez sur le nom du fichier pour ouvrir la feuille de calcul.
Cliquez "Vue," "Gestionnaire de rapports."
Cliquez "Ajouter." Entrez un nom pour votre rapport dans le "Nom du rapport" boîte. Sélectionnez la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser pour votre rapport dans la liste des feuilles de calcul du "Feuille" boîte.
Cliquez sur la case à cocher à côté "Vue" d`utiliser une vue pour la première partie de votre rapport. Sélectionnez la vue que vous souhaitez présenter dans votre rapport de la liste des points de vue dans le "Vue"&xa0-box #. Si vous souhaitez utiliser un scénario pour la première partie de votre rapport, cliquez sur la case à cocher à côté "Scénario." Sélectionnez le scénario que vous souhaitez dans la liste dans le&# xA0-"Scénario"&xa0-box #.
Cliquez "Ajouter" pour confirmer votre sélection de la vue ou le scénario que vous avez sélectionné.
Répétez les étapes 4 et 5 pour les sections suivantes dans votre rapport. Si vous voulez changer l`ordre des sections dans votre rapport, cliquez sur la section que vous souhaitez déplacer le clic "Déplacer vers le haut" ou "Descendre."
Cliquez sur la case à cocher à côté "L`utilisation continue Numéros de page" numéroter les pages de votre rapport consécutivement. Cliquez "D`accord" d`accepter le rapport et fermez le Gestionnaire de rapports Excel Add-In boîte de dialogue.

Impression du rapport

Cliquez "Vue," "Gestionnaire de rapports."
Cliquez sur le nom du rapport que vous avez créé à l`étape 3 de la "Création d`un rapport" de cet article.
Cliquez "Impression."
Entrez le nombre de copies que vous souhaitez imprimer le "Copies" boîte. Cliquez "D`accord" pour imprimer le rapport.

Conseils & Avertissements

Le Excel Report Manager Add-in ne sont pas inclus avec Microsoft Excel 2002 (et ne fonctionne pas avec les anciennes versions d`Excel). Si vous avez Excel 2002 et souhaitez utiliser le Gestionnaire de rapports, vous devez télécharger l`outil de complément en cliquant sur le "Excel Report Manager Outil Add-in" lien dans la section Ressources du présent article. Une fois que vous avez téléchargé l`outil, extraire le fichier en utilisant un outil d`extraction de fichier Zip. Clique sur le "Rptmgr.exe" programme pour extraire le "Reports.xla" fichier. Placer le "Reports.xla" déposer dans Microsoft Bureau de votre ordinateur "Bibliothèque" dossier (situé dans le path-- suivant"C: Program Files Microsoft Office Office11 Library". Suivez les étapes dans les deux sections de cet article pour créer et imprimer vos rapports.