Color-codage peut aider à organiser, comme la création d`un système qui utilise des couleurs spécifiques pour les éléments spécifiques. Pour un calendrier qui comprend affaires et personnels fonctions et des événements, l`affectation des couleurs aux activités peuvent vous aider à identifier rapidement les demandes de chaque jour. L`utilisation d`un calendrier Outlook sur un ordinateur permet le codage couleur des rendez-vous pour aider à organiser votre journée.
Ouvrez le calendrier Outlook.
Créer un système en attribuant des couleurs aux différentes activités et fonctions. Par exemple, choisir le rouge pour toutes les réunions de gestion, bleu pour les conférences, jaunes pour les séminaires de formation et vert pour des projets spéciaux. Si le calendrier est pour la gestion de la vie personnelle, un système est d`attribuer une couleur différente à chaque membre de la famille.
droite, cliquez sur un rendez-vous sur le calendrier et sélectionnez "Classer par catégories" dans le menu déroulant qui apparaît. Cliquez sur la couleur que vous désirez pour la nomination et la nomination sera immédiatement tourner cette couleur. Si cette nomination est récurrente, tous les cas de celui-ci sera automatiquement transformer la couleur que vous venez d`affecter.
Définir un système de codage couleur pour les rendez-vous et des entrées de calendrier en cliquant sur "Classer par catégories" dans le ruban au-dessus du calendrier. Sélectionner "toutes catégories" puis cliquez sur "Nouveau." Sélectionnez une couleur et attribuer la catégorie un nom qui applique aux rendez-vous ou tâches que vous entrez fréquemment dans le calendrier.
