Si vous travaillez sur une variété de projets ou d`assister à diverses réunions, il peut être nécessaire de suivre vos heures de travail pour votre employeur. Calendrier de Microsoft Outlook, ce qui permet de vous connecter des réunions, des rendez-vous, les déjeuners et les horaires de travail, peut être utilisé pour suivre et calculer vos heures travaillées au cours d`une période de temps spécifique. Suivi de vos heures dans Microsoft Office 2007 est un processus simple.
Ouvrez le calendrier dans Microsoft Outlook 2007.
Spécifiez les paramètres de recherche dans la "Chercher" boîte le long du coin supérieur droit du calendrier. Par exemple, si vous voulez calculer les heures passées à travailler avec un client spécifique, vous souhaitez effectuer une recherche par le terme que vous associez avec le client, comme le nom du client ou de l`emplacement du lieu de travail. Vous pouvez également spécifier un laps de temps spécifique hebdomadaire.
droite, cliquez sur la barre contenant les champs d`identification dans la page où figurent les résultats de la recherche et sélectionnez "Personnaliser l`affichage actuel."
Cliquer sur "Des champs." Sélectionner "Durée" du "champs disponibles" colonne et cliquez "Ajouter." Cliquez "D`accord" deux fois. Ceci va insérer un champ de durée dans la page des résultats de recherche afin de pouvoir calculer la durée de chaque entrée.
Accédez à la "Durée" champ pour trouver une liste du temps passé dans chaque rendez-vous. Ce processus automatisé fera le calcul des heures un processus simple, car toutes les informations sont dans un seul endroit pratique.
Conseils & Avertissements
- Il y a des dizaines de champs qui peuvent être ajoutés à votre page de résultats de recherche, tels que "Les participants en option" et "participants obligatoires" pour vous donner une vue plus complète des réunions ou des rendez-vous que vous calculez.
- Bien que la fonctionnalité journal ne prend pas automatiquement les informations du calendrier, il peut être utilisé pour suivre les temps et peut-être une meilleure alternative pour garder une trace de vos heures de travail.
- Vous pouvez cliquer sur le "Démarrer" champ pour trier vos rendez-vous par date et affiner le bas les entrées à une semaine spécifique.
