Microsoft Outlook 2007 est une solution unique pour l`intégration de vos données les plus importantes, les priorités et la correspondance. En plus de fournir des dizaines de fonctionnalités pour l`organisation de votre email, Outlook vous permet de créer des tâches, rendez-vous, des cartes de visite électroniques et divers types de contacts, ainsi que souscrire à des flux RSS et de se connecter avec d`autres logiciels Microsoft et les utilisateurs d`Outlook pour partager des données importantes . Profitez de nombreuses fonctionnalités d`Outlook pour mieux gérer votre correspondance, la charge et les priorités de travail.
Créer des sauvegardes individuelles de vos e-mails, contacts, rendez-vous, tâches, notes ou des entrées de journal pour sauvegarder vos données les plus importantes, dans le cas où vous devez transférer vos données ou une erreur d`Outlook se produit. Tant que vous ne l`utilisez Microsoft Exchange Server, les données ci-dessus sont stockées dans un dossier de stockage personnel, qui peut être utilisé pour créer une sauvegarde. Cliquez "Fichier," "Importer et exporter," "Exporter vers un fichier," "Prochain," "Fichier de dossiers personnels (.pst)" et alors "Prochain." Sélectionnez le dossier que vous souhaitez sauvegarder, puis suivez les instructions affichées pour enregistrer la sauvegarde sur votre ordinateur.
Créez une sauvegarde de l`intégralité de votre .pst en fermant Outlook, puis naviguer vers le "Panneau de contrôle." Double-cliquez sur "Courrier," puis "Afficher les profils." Sélectionnez le profil que vous souhaitez sauvegarder et cliquez "Propriétés," "Fichiers de données," "Dossiers personnels," puis "Dossier ouvert" et copier les fichiers pour créer une sauvegarde.
Catégoriser emails pour vous aider à mieux prioriser votre vie personnelle et professionnelle. Dans un email, choisir de drapeau ou de classer l`e-mail en cliquant sur le "Suivre" ou "Classer par catégories" boutons sur la barre d`outils. Utilisez le "Suivre" bouton pour signaler toute correspondance qui ne peut être traitée immédiatement. Ensuite, définir un rappel, qui vous alertera de la date d`échéance pour répondre ou répondre au courriel.
Rechercher Microsoft Outlook en utilisant le générateur de requêtes pour affiner votre recherche et vous faire gagner du temps. Cliquez sur le menu déroulant des flèches sur le côté droit de la boîte de recherche. Rechercher dans le "De," "Corps," "Assujettir" ou "À" ligne. Ajouter des critères selon les besoins, tels que "Date d`échéance," afin de poursuivre votre hone votre recherche ou pour rechercher tous les e-mails qui contiennent un drapeau spécifique, date d`échéance, l`attachement ou d`autres points communs.
Mettez un email dans un contact, rendez-vous ou une tâche simplement en le faisant glisser vers la "Contacts," "Calendrier," ou "les tâches" dossier le long du volet de navigation. Outlook remplir le dossier respectif avec les informations contenues dans l`e-mail. Supprimer les informations superflues et ajouter tous les détails ne sont pas inclus dans le courriel. Ajouter le suivi des drapeaux selon les besoins, puis enregistrez.
Voir plusieurs dates dans votre calendrier Outlook en cliquant sur "Calendrier" puis en maintenant "Décalage" que vous cliquez sur la plage de dates que vous souhaitez afficher dans le volet de navigation, situé sur le côté gauche de l`écran. Cela vous permettra de visualiser jusqu`à deux semaines d`une journée de huit heures. Alternativement, vous pouvez simplement faire glisser votre souris sur les dates dans le volet de navigation pour afficher jusqu`à 42 jours.
