Outlook est un outil que vous pouvez utiliser pour gérer votre temps, e-mails, contacts et listes de tâches en un seul endroit. Le volet de navigation, il est facile de passer d`un programme à l`autre. Trouver de l`information est une rupture avec la fonction de recherche. Vous pouvez personnaliser chaque fonctionnalité d`Outlook en utilisant le "outils personnaliser" option. Vous pouvez également synchroniser votre téléphone cellulaire ou des calendriers en ligne tels que Yahoo ou Google avec Microsoft Outlook.
Configurer Outlook pour envoyer et recevoir des e-mails et le personnaliser. Sélectionner "Outils," puis "Comptes mail" et suivez l`assistant pour configurer vos comptes. Créer des dossiers pour stocker les e-mails. Utilisez des drapeaux pour mettre en évidence et de hiérarchiser les e-mails. Joindre des documents et des photos à votre e-mail à partir du menu d`insertion. Filtrez le courrier indésirable en créant des règles et la définition des préférences. Créer une signature à insérer dans vos e-mails dans le menu Outils --- options.
Organisez vos adresses dans Outlooks contacts. Mettre en place deux dossiers, l`un pour les affaires et l`autre pour les contacts personnels. Inclure une adresse e-mail, une image, des notes et adresse du site Web. Sélectionnez une catégorie pour chaque contact, telles que la liste des vacances, les affaires, le fournisseur, etc. Utilisez l`icône de carte pour visualiser ou imprimer une carte de l`adresse du contact.
Planifiez vos rendez-vous et des réunions avec le calendrier Outlook. Vue par jour, semaine ou mois. Programmer un rappel pop-up pour les nominations importantes. Couleur code les rendez-vous en sélectionnant le bouton catégories. Mettre en place des rendez-vous récurrents en utilisant l`option de récurrence. Choisissez le modèle de récurrence du quotidien, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Sélectionnez le jour de la semaine et à quelle fréquence.
Créer une liste de choses à faire avec le gestionnaire de tâches. Organisez votre horaire quotidien avec le gestionnaire de tâches et le calendrier, ajouter des éléments et en les croisant au large de la liste car ils sont atteints.
Utilisez des notes pour garder une trace de l`information et de fichiers notes dans les calendriers et contacts.
Mettre en place des privilèges d`actions pour partager le calendrier, les contacts et les tâches avec des collègues ou en famille. Le partage peut être mis en place sur un bureau ou d`un serveur à domicile ou en ligne.
Créer une carte de visite électronique personnalisé dans les contacts. Ajouter une photo, logo, téléphone et adresse de l`entreprise. Fixez la carte de visite électronique au bas de vos e-mails.
Lire et gérer les flux RSS (Really Simple Syndication) Flux et blogs avec Outlook 2007. Ajouter des abonnements à la page d`accueil d`Outlook via Office en ligne.
Conseils & Avertissements
- Sync Outlook pour d`autres appareils tels que le calendrier Yahoo, Google Agenda ou votre téléphone cellulaire.
- Envoyer des messages texte à partir d`Outlook email.
- Couper le spam en ajoutant les expéditeurs à la liste des expéditeurs bloqués.
- Quand en vacances, utiliser l`assistant de bureau pour envoyer une réponse immédiate aux e-mails.
