Préparation d`un rapport de cas d`affaires fait partie de la planification stratégique et le financement de projets d`affaires importantes. Le projet d`entreprise plus complexe, le plus crucial du rapport d`analyse de rentabilisation. Le rapport aide à établir la justification d`une entreprise potentielle, tout en exposant les arguments et les fonctions de gestion nécessaires pour entreprendre le projet.
Un rapport de cas d`affaires aide les dirigeants et la direction à «penser par« le projet potentiel d`une manière stratégique. Les facteurs clés comprennent l`articulation avec précision le raisonnement et les hypothèses du projet aux investisseurs, les administrateurs, les principaux dirigeants et le public, tout en établissant la valeur économique. En outre, le rapport d`analyse de rentabilisation fournit le cadre nécessaire à la réalisation du projet en temps opportun et selon le budget.
Créer la page de titre. La première page examiné par les investisseurs et les administrateurs potentiels est la page de titre et comment vous construisez la page de titre donnera le ton pour le rapport d`analyse de rentabilisation. Présenter la page de titre d`une manière organisée, en utilisant un langage simple et facile à suivre. Inclure le titre du rapport de cas d`affaires, la désignation du projet (emplacement, numéro attribué ou de tout autre indicateur) le nom de votre organisation et la date prévue de l`approbation du projet.
Écrire un énoncé de mission. Essayez de compléter la déclaration en une seule phrase, articuler ce que vous voulez accomplir avec le projet.
Détail des objectifs du projet dans votre prochaine section. Faire de chaque objectif spécifique, mesurable, réalisable, réaliste et en temps opportun. Divisez vos objectifs en deux sections: une pour les objectifs à court terme et un pour les objectifs à long terme. Après chaque objectif, écrire une brève déclaration indiquant les raisons de l`objectif et inclure l`analyse utilisée pour déterminer tous les paramètres.
Ecrire une section concernant les mesures de rendement pour évaluer le succès du projet. Lister les objectifs et expliquez comment vous allez mesurer le succès de chaque objectif. Indiquez également le processus d`évaluation et de nommer les participants.
Ecrire une «évaluation des besoins», détaillant le problème des adresses de projet et de démontrer pourquoi le problème nécessite une correction. Cela aide toutes les personnes impliquées dans la détermination de la valeur réelle du projet. L`évaluation des besoins définit problème- explique pourquoi le problème exists- mentionne toutes les parties affected- explique l`étendue des détails de problèmes Les conséquences de négliger de prendre action et articule les gains attendus en corrigeant le problème.
Rédiger une analyse technique du projet. L`analyse technique décrira toutes les données utilisées pour décider de mettre en œuvre le projet. Il explique pourquoi le projet représente la meilleure solution au problème, plus rentable. Détail tous les défis techniques liés à la discuter de problèmes alternatives envisagées, en plus de détail projet- recommandé pourquoi ce projet représente la meilleure façon de décrire l`action et des innovations recommandées pour la mise en œuvre ou les résultats du projet.
Créer un plan de travail du projet qui décrit toutes les étapes du projet. Créer des échéances pour atteindre les objectifs fixés et comprennent tous les termes pour la réalisation du projet. Vous aurez besoin de spécifier tous les contrats requis pour le nom projet- tous les gestionnaires et les ministères chargés de la mise en oeuvre du projet- et d`identifier tous les risques pour l`achèvement du projet dans les délais et éventualités pour répondre à ces risques. Aussi la liste tous les projets du personnel, les gestionnaires et les fournisseurs, si elle est connue.
Établir un plan financier comme la section suivante, détaillant le financement du projet et le retour sur investissement. Commencez avec un paragraphe d`introduction expliquant pourquoi le financement est nécessaire. Ensuite, en détail l`utilisation de tous les fonds pour le projet en montrant une analyse détaillée de toutes les sources de la budgétisation des recettes Finances- générées à partir des coûts du projet une fois implemented- et administratifs et d`exploitation associés au projet. Terminer le plan financier avec un tableau de flux de trésorerie détaillés.
Rédiger un plan de gestion des immobilisations pour démontrer la gestion et le suivi de tous les actifs découlant du projet. Inclure une déclaration sur la façon dont les opérations en cours seront obtenir des fonds résultant de la poursuite de l`exploitation, l`entretien et le remplacement des actifs découlant du projet.
Écrire un profil de partenaire qui détaille tous les partenaires stratégiques inclus dans la mise en œuvre du projet et la gestion continue. Cela inclut toutes les informations de contact pour Partenaires- leurs intérêts dans projet- leurs contributions à temps, d`argent et de ressources, ainsi que leur expérience et leurs capacités pour la contribution.
Créer une annexe du rapport d`analyse de rentabilisation. L`annexe montre toutes les ressources qui appuient la validité du projet. Cela comprend tous les documents détaillant les positions financières liées aux notes Projet- de toutes les réunions pour discuter du problème et projet implementation- toutes les évaluations du problème et projet implementation- tous les permis et les approbations pour le projet implementation- et des copies de tous les états financiers pour les partenaires impliqués .
Construire une table des matières. Construire la table des matières à la liste de toutes les principales rubriques avec le numéro de page correspondant. Placez la table des matières directement après la page de titre.
Ecrire un résumé exécutif ou d`un projet de résumer le projet et le but. Inclure les rendements attendus sur l`investissement de temps, d`argent et de ressources. Soyez concis et rappelez-vous que ceci est votre première occasion de faire une impression et de «vendre» le projet à d`autres qui peuvent avoir un intérêt ou être touchées par le projet. Décrire projet- articuler les mérites du projet et pourquoi il est le meilleur Solution- décrire l`investissement financier nécessaire et discuter de tout disadvantages- potentiel et inclure un résumé des raisons pour lesquelles vous recommandez le projet. Limiter le résumé de deux pages au plus. Placez le résumé directement après la table des matières.
Conseils Avertissements
- Lors de la rédaction d`un rapport d`analyse de rentabilisation, ne pas utiliser le jargon et les phrases ceux de l`extérieur de votre organisation pourrait ne pas comprendre. Rappelez-vous, l`objectif est de fournir aux lecteurs une image claire de l`impact du projet et de démontrer sa valeur pour votre organisation, vos clients et la rentabilité.
- Si vous n`écrivez chaque section du rapport de cas d`affaires tel que décrit, les investisseurs et les administrateurs potentiels peuvent conclure que vous avez négligé de penser le projet par le biais de manière adéquate. Le but du rapport est de démontrer que l`organisation a analysé en profondeur et documenté pourquoi ce projet est la meilleure solution au problème.
