Comment transcrire les notes

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Choses que vous devez

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Faites attention à l`écoute et en tapant afin d`obtenir votre droit de transcription.

Certaines professions, y compris la transcription médicale, travail de secrétariat, et les rapports de la cour ou nouvelles, exigent des compétences de transcription et une frappe rapide et efficace. Les étudiants peuvent aussi avoir à transcrire des interviews et des conversations pour les rapports et les documents. Transcrire consiste à écouter une conversation et en tapant ce que la personne a dit. Dactylographie et d`écoute sont nécessaires pour obtenir un emploi de transcription fait.

Choses que vous devez

Magnétophone
Casque audio

Traitement de texte

Résumer la conversation. Si vous avez interviewé une personne, vous voulez travailler sur le résumé le plus tôt possible par la suite. Notez tout ce que vous vous souvenez de la conversation.
Écouter l`enregistrement. Notez tous les thèmes clés ou des histoires ou des questions qui ont été posées. Assurez-vous d`écrire ces dans l`ordre chronologique.
Tyoe la conversation est. Ne pas essayer de changer les choix ou la grammaire de mots d`une personne interrogée. Cela va prendre loin de l`authenticité de l`entrevue.
Pause l`enregistrement de temps en temps. En pause, vous pouvez penser à revenir sur ce que vous avez déjà entendu et notez les points clés généraux. Vous pouvez également revenir en arrière pour répéter tous les passages vous avez mal compris ou ne pouvait pas entendre.
Laisser des phrases telles que "um" ou "uh". Cela pourrait faire pour la lecture maladroite au sein de votre rapport. Utilisez uniquement des mots et des phrases qui véhiculent le mieux la conversation.
Utilisez un espacement approprié de la ligne, les paragraphes, les guillemets et les minuscules et les majuscules. Format du rapport comme tout travail professionnel. Si vous avez demandé de fournir la transcription pour une raison quelconque, vous serez en mesure de le faire rapidement, sans avoir à revenir en arrière et travailler davantage.
La place des activités entre parenthèses. Si le téléphone sonne, le type, [téléphone sonne]. S`il y a des parties inintelligibles de la conversation, ajouter [??] ou [inaudible].
Utilisez des tirets pour les pauses, des interruptions et des phrases incomplètes.
Aller sur le rapport avec la personne interrogée. Ils peuvent vous aider à clarifier les mots, les noms, les lieux et les autres informations tout. La personne interrogée peut aussi vous donner le feu vert à utiliser le rapport.

Conseils & Avertissements

Transcrire peut prendre entre 4 à 10 heures. Planifier en conséquence.
Ne pas laisser d`autres personnes ont accès à l`entrevue ou la transcription car elle pourrait contenir des informations sensibles telles que les antécédents médicaux d`un patient, les noms ou des informations financières personnelles.