Un rapport d`incident inhabituel est une trace écrite d`un événement qui a eu lieu dans une école. Les rapports de ce type sont généralement composées quand un étudiant est blessé, impliqué dans un incident potentiellement dommageable émotionnellement, ou commet l`ou est victime d`un crime. Il y a des ramifications juridiques possibles si un rapport de cette nature ne sont pas correctement compilé après un incident. Pour éviter les imbroglios juridiques, les éducateurs et les administrateurs généralement grand soin tout en complétant le rapport d`incident inhabituel.
Commencez par le nom de l`étudiant concerné. Si l`étudiant a un numéro d`identification de l`élève, inclure cette information d`identification ainsi. S`il y avait plus d`un étudiant impliqué, composer un rapport distinct pour chaque élève.
Notez la date, l`heure et l`emplacement. Soyez aussi précis que possible lors de l`enregistrement de ces informations. Le rapport est plus autoritaire si elle est complétée avec précision. Si vous ne connaissez pas l`heure exacte d`un événement, fournir une gamme de temps dans lequel l`événement est survenu.
Liste d`autres parties concernées. Inclure seulement les noms des autres étudiants directement touchés par l`incident dans cette section, et non les noms des témoins, car ils seront répertoriés plus tard.
Classez l`incident. Utilisez un ou deux mots pour créer une catégorie dans laquelle l`événement convient. Par exemple, vous pouvez étiqueter un incident comme un combat, un acte de vandalisme ou un vol. En utilisant les catégories concises, vous pouvez plus efficacement groupe cet incident avec d`autres incidents similaires devraient-ils se produire dans l`avenir.
Décrire l`événement. Ecrire cette description à la première personne, si vous avez été témoin de l`événement ou la troisième personne si vous ne l`avez pas. Si la description de l`incident à la troisième personne, clairement qui l`information a été fournie par.
témoins de la liste. Les témoins de l`événement peuvent être nécessaires à des fins juridiques. Indiquez toute les étudiants, le personnel ou les membres de la communauté qui ont vu l`événement aura lieu.
Signer et dater le rapport. Lorsque vous composez un rapport, vous certifiez qu`il est fait au mieux de vos connaissances. Faire de cette certification en signant et en datant le rapport une fois que vous l`avez terminé.
