Comment rédiger un rapport efficace d`application de la loi

Enregistrez toutes les informations de base sur l`incident, y compris la date et le lieu de l`appel, le nom et le numéro d`insigne de l`agent (s) de répondre et le nom du département de répondre. Indiquez également le code incident, le code utilisé par le département de compétence pour identifier le type d`appel (cambriolage, personne suspecte, etc.). Notez l`heure à laquelle l`appel a été lancé, l`heure à laquelle l`agent a répondu à la scène et le moment où l`incident a été effacé. Identifier la personne qui a lancé l`appel - soit la personne qui a appelé la police ou l`officier qui se sont identifiés l`incident en cours.

Détail tous connus des informations sur l`auteur, s`il y a un. Inclure la hauteur, le poids, l`identification des marques, la couleur des cheveux, la couleur des yeux, la race, l`habillement et le nom du suspect, si elle est connue. Si un véhicule est impliqué, enregistrer toutes les caractéristiques d`identification du véhicule. Pour le trafic cesse, inclure le nom, les coordonnées et le numéro du permis de conduire ainsi que des informations d`identification du véhicule tels que la marque, le modèle, l`année et la couleur. Indique si l`arrestation a été faite et, si oui, notez comment le suspect a été transporté et à quelle installation. Indiquer le nom de l`officier qui a fourni le Miranda avertissement ainsi que les noms de tous les agents qui ont été témoins de l`avertissement.

Fournir des informations sur la victime, si elle existe. Inclure le nom et les coordonnées de la victime, y compris l`adresse et le numéro de téléphone. Détail des informations d`identification telles que la hauteur, le poids, la race et les cheveux et la couleur des yeux. Si la victime est mineure, est handicapée mentale ou est frappé d`incapacité, notez le nom et les coordonnées d`une personne qui peut identifier ou de parler pour la victime, de préférence un parent ou d`un tuteur légal. Indiquez les blessures subies par la victime, en utilisant un schéma si possible.

Notez toute assistance médicale fournie sur les lieux, soit pour les victimes, les suspects ou des passants. Indiquer si toutes les parties ont été transportés pour des soins médicaux, le nom de la société de transport et de l`hôpital ou un établissement médical auquel le patient a été transporté. Notez toutes les incidences apparentes ou visibles de l`alcool ou d`autres drogues. Indiquer tous les tests donnés à ceux qui sont soupçonnés d`être sous l`influence et leurs résultats.

A noter la présence de tout et de toutes les armes et toutes les preuves récupérées sur les lieux par l`agent verbalisateur. Inclure faire ou types d`armes ainsi que tout et toutes les marques d`identification ou des numéros de série. Identifier tous les éléments de preuve recueillis par la description et un numéro unique, qui sera de préférence à l`encre permanente sur le sac de collecte ou un autre récipient.

Liste de tous les témoins et fournir des informations de contact. Résumer la déclaration du témoin précis. Ne présumez pas ou embellir car cela pourrait provoquer le doute dans un procès.

Procéder à un récit de l`incident. Inclure la façon dont l`appel a été lancé, comment vous avez abordé la scène, ce que vous avez vu, entendu, senti ou assisté autrement. Ne pas embellir ou assumer. Etat ne fait chaque fois que possible, par exemple, "Le suspect se promenait de façon erratique, a été marmonnait ses paroles et sentait l`alcool" est préférable "Le suspect semblait être en état d`ébriété." Inclure toutes les actions accomplies par les victimes, les témoins, les suspects ou les agents sur les lieux. Indiquez comment l`appel a été fermé, y compris des informations et / ou le chiffre d`affaires de la scène arrestation à une autre juridiction ou d`un département.