Lorsque les concepteurs abordent les rapports annuels, ils aspirent à un "look" qui reflète l`entreprise. Les rapports conçus pour les banques doivent regarder en toute sécurité tandis que ceux des agences de publicité devraient refléter l`imagination du personnel créatif. Conception d`un rapport annuel pour un but non lucratif nécessite une approche différente. L`argent est généralement serré et tout ce qu`il faut est une mauvaise conception ou une erreur de copie d`aliéner un membre bienfaiteur ou un conseil. Si vous croyez en la mission de l`à but non lucratif, votre effort pourrait être un facteur important dans son succès futur.
Choses que vous devez
- Photos
- Faits et chiffres
- Ordinateur
- Logiciel
Rencontre avec le personnel et le conseil du but non lucratif d`administration après que vous avez pris connaissance de copies des rapports annuels précédents de l`agence. Faites circuler des échantillons de rapports annuels publiés par d`autres organismes sans but lucratif et les entreprises afin de recueillir des avis sur la conception et la mise en page (voir la Ressource). Enregistrez des commentaires pour aider à orienter vos efforts.
Obtenir des photos qui personnifient l`image --- enfants, animaux, personnes âgées du but non lucratif --- pour éviter de dépenser de l`argent sur la nouvelle photographie. Demander une liste de l`agence de donateurs, membres, membres du personnel et des membres du conseil d`administration, comme la plupart des rapports annuels rendent hommage à ces audiences sur les pages de la publication.
Démarrez votre ordinateur et ouvrez votre programme de conception. Créer des diagrammes, des graphiques et de dessins représentant les tendances, les changements et les finances de l`à but non lucratif. Trouver des moyens créatifs pour montrer des données dans des formats faciles à lire (par exemple, un but non lucratif aide les animaux de compagnie de sorte que le concepteur utilise des queues à la place de barres dans un graphique montrant les totaux mensuels de dons).
Ouvrez un nouveau document sous forme de brochure pour démarrer le processus de mise en page. Créez des motifs de fond ou sélectionnez les couleurs de fond, qui coule à travers ces éléments les pages. Stick avec deux couleurs si l`argent est court, en utilisant des écrans pour donner le rapport annuel du but non lucratif l`apparition de plusieurs couleurs.
Déposer des photos et des zones de texte sur le motif d`arrière-plan. Lay dans ces composantes du rapport annuel: président de la lettre du conseil d`administration, l`année du but non lucratif dans l`examen d`un point de vue marketing, résumé financier, mise à jour de la gestion, de la déclaration de certification des comptables, des états financiers ainsi que membre du conseil, bienfaiteur et listes de donateurs.
Sélectionnez plus de trois polices pour publication- annuel du but non lucratif deux si possible de limiter l`encombrement. Soyez cohérent que vous mélanger et assortir les polices. Utilisez une police de caractères de script, par exemple, juste pour les titres, un style serif pour le corps du texte ainsi que les versions gras et en italique de cette police de caractères pour les call-outs, des légendes, etc.
Peindre une image de votre organisme à but non lucratif dans les pages de votre rapport annuel. Réitérer success stories, décrire les collectes de fonds, honorer les principaux donateurs et représenter les articles achetés à la suite de la collecte de fonds efforts --- une aire de jeux pour les enfants que vous servez ou le bus qui transportera les personnes âgées à leurs rendez-vous médicaux.
Préparer un échantillon de la maquette. Circulez à toutes les parties pertinentes sur l`équipe du but non lucratif. Faire des changements par leur direction et faire circuler l`art fini. Préparer les fichiers pour l`impression, mais ne pas le télécharger sur le site Web de l`imprimante jusqu`à ce que tous les signes à but non lucratif au large sur la version finale.
