"Même l`employé le plus sûr peut obtenir des papillons quand on lui demande d`écrire un rapport au directeur général de la société. PDG détiennent le pouvoir redoutable et exercent une influence énorme en matière de carrière. Formuler un rapport qui est digne de ses yeux est pas une mince tâche. Assurez-vous que votre matériel est présenté d`une manière qui donne l`exécutif exactement ce dont elle a besoin pendant que vous, l`auteur de mettre, dans la meilleure lumière possible. Après tout, les employés ont été connus pour passer de l`obscurité à la proéminence grâce à un grand morceau de travail, afin d`utiliser ce rapport pour obtenir sur le radar de votre PDG.
Prenez vos premiers ordres de marche directement du chef de la direction afin de commencer le projet avec des informations de première main. Tasser toute intimidation vous pouvez vous sentir en nous engageant à obtenir tous les points de référence clarifié avant de quitter son bureau. Prenez des notes abondantes. Demander des documents d`information. Ne laissez pas la chambre avec les questions sans réponse.
Demandez au secrétaire ou assistant du chef de la direction pour obtenir des conseils sur la recherche et la rédaction du rapport que vous avez été accusé de concevoir - personne ne sait ce que le patron est à la recherche de plus de ceux qui ont un contact direct sur une base quotidienne. Demandez une copie d`un rapport typique du CEO considère convaincant et bien formaté pour que vous compreniez ce qu`elle attend dans les pages du traité achevé.
Effectuer des recherches en utilisant une ou plusieurs des techniques suivantes: interviews, recherches dans les archives via l`Internet ou à la bibliothèque, l`évaluation des tableaux, des graphiques et des données brutes et, le cas échéant, de recueillir des anecdotes qui peut être utilisé pour soutenir les faits et vous aurez chiffres que inclure dans la soumission finale au CEO.
Ecrire longtemps quand vous commencez. Expliquer la situation à la main, se plonger dans les avantages et les inconvénients de aller de l`avant avec le projet, la position ou de la situation, les conclusions de l`État dans une manière objective rationnelle et faire des recommandations si cela fait partie de votre mission. Compiler un ensemble complet de documents d`information pour servir en annexe, devraient le PDG souhaite localiser et digérer votre sourcing originale.
Modifier le contenu et la lisibilité. Retirez chaque mot dans votre rapport qui ne sont pas nécessaires. Chop exécuter des condamnations pour augmenter la "rythme" du rapport et accorder une attention particulière à l`orthographe, la grammaire et la ponctuation. Dépouiller le rapport de tous les superlatifs, le sensationnalisme et clich&# XE9-s. Utilisez des puces et des sous-titres pour aider votre PDG naviguer le contenu de votre rapport.
Exécutez le projet final par le secrétaire ou l`assistant du chef de la direction. Apporter des modifications raisonnables en fonction de leurs suggestions. Extraire le contenu le plus pertinent du rapport pour formuler une page sommaire. Utilisez un liant pour maintenir et organiser le résumé du rapport et des annexes. Soumettre le rapport du directeur général sur --- ou, idéalement, avant --- date limite.
