Un rapport d`activité sert un but principal: aider une entreprise à résoudre un problème. L`introduction du rapport jette les bases de la compréhension du problème et comment il peut être résolu. Il aide également les lecteurs à comprendre la façon dont le rapport est présenté et organisé.
Identifier le problème à résoudre. Il pourrait être quelque chose de traiter une situation d`urgence au sein de l`entreprise pour trouver des moyens d`accroître les profits. Expliquer la situation actuelle en détail.
Transmettre à votre public pourquoi le problème est important. Si elle est un problème qui doit être résolu immédiatement, le rapport sera probablement reçu plus d`attention que si elle est celle qui est pas aussi élevé sur la liste des priorités de l`entreprise. Expliquer quelques façons clés dans lesquels la société est actuellement affectée et ce qui pourrait se produire à l`avenir si le problème persiste.
Fournir des informations sur le problème. Identifier ce qui a mené à la situation actuelle et toute autre information historique, qui vous aidera à expliquer le problème. Inclure des informations à partir autant d`angles que possible.
État de la portée et de la nature du rapport. Le rapport peut être écrit après une vaste enquête sur le problème ou il peut être plus étroite dans la nature et décrire les mesures possibles pour résoudre le problème. Cela aidera vos lecteurs savent en profondeur le rapport sera.
