Bref. Si vous pensez à ce sujet, les linguistes ne pouvaient pas choisir un meilleur terme pour décrire des documents commerciaux qui résument "dois savoir" information pour les cadres qui ont pas le temps ou l`envie de parcourir dissertations massives. Si vous êtes invité à préparer un rapport d`information, garder les mots "succinct" et "concis" à l`esprit que vous extrapole les données clés de vos patrons attendent à trouver. Adopter une approche en deux étapes: penser comme un écrivain quand vous tirez les données des rapports, alors devenir un éditeur dont le but est de peser chaque mot pour l`impact, tout en laissant les données critiques intacte.
Choses que vous devez
- rapport original
Comprendre le but d`un rapport d`information: les dirigeants cherchent "un produit d`une analyse non l`analyse proprement dite", Donc gardez cela à l`esprit lorsque vous fabriquiez votre mémoire exécutif à partir des informations figurant dans le rapport d`origine.
Commencez le mémoire en indiquant le problème / la situation, expliquer sa pertinence puis répéter - dans un langage précis et exacts - les éléments de preuve et les conclusions contenues dans le rapport de maître. Adopter la pyramide inversée du journaliste pour structurer votre mémoire. Extrapoler puis mettre sur papier les données les plus importantes au début. Ajouter des informations moins importantes afin de créer le corps de la brève descente.
Utilisez simple dépourvue anglaise de sensationnalisme, les superlatifs et peluches pour affiner votre mémoire. Inclure les horaires, les divers points de vue qu`ils soutiennent ou réfutent votre thèse et un canapé tout dans la nomenclature de votre public cible. Efforcez-vous de faire le bref auto-contenant, un synopsis qui ne nécessite pas de pièces jointes ou de la documentation étrangère pour expliquer les points importants mentionnés dans le rapport initial.
Employer les en-têtes, des sous-têtes et points de balle pour aider les cadres se déplacent sans effort dans le rapport d`information. Revisitez longs paragraphes et hachez-les pour serrer le rythme du rapport. Donner des mesures ou des numéros spécifiques afin que rien ne soit laissé à l`imagination. Vérifiez tous les points pour la précision. En particulier, s`il y a des différences dans les données, expliquer pourquoi ils ont eu lieu.
Soumettez votre rapport d`information à l`épreuve de l`objectivité pour faire parti pris certain que vous avez omis de peur que vous risquez d`avoir les données interrogées et votre capacité à formuler ce type de rapport remis en question. Err sur le côté de la prudence si le rapport principal à partir de laquelle vous dessinez des données n`a pas de conclusions directes qui ont été atteintes. Au contraire, affirment que donc il n`y a pas de malentendu sur vous, l`auteur, après avoir quitté les informations critiques.
