Lorsque vous cherchez un candidat approprié pour une position ouverte dans votre entreprise, il est important de documenter les compétences exactes, les traits et les qualifications nécessaires pour exceller dans la position en analysant le travail. Une façon courante de documenter les résultats d`une analyse de l`emploi est d`écrire un rapport officiel. Le rapport comprendra des détails sur le travail, y compris les compétences nécessaires, les tâches concernées et les qualifications nécessaires pour terminer le travail avec succès.
Observer un employé dans votre entreprise qui travaille dans le même ou une position similaire à celle que vous souhaitez remplir. Prenez note des tâches les plus courantes, elle complète sur une base de jour en jour, combien elle interagit avec d`autres employés ou des clients et des programmes d`équipement ou informatiques spécifiques nécessaires pour le travail.
Contacter les employeurs et les propriétaires d`entreprises d`autres sociétés qui ont des employés qui travaillent dans des postes similaires. Posez des questions sur les compétences nécessaires, les tâches impliquées et ce qu`ils ressentent les qualifications d`un candidat idéal.
Démarrez le rapport avec un aperçu de la position. Cela devrait inclure le titre, le département, le supérieur immédiat et les principales responsabilités du poste. Vous devez également inclure l`objectif de la position, ou la raison pour laquelle la position est nécessaire en premier lieu.
Liste des tâches spécifiques impliquées dans la position, le matériel nécessaire, et l`ordinateur ou les connaissances techniques nécessaires.
Inclure des informations sur la formation qui sera nécessaire pour le poste. Par exemple, si le travail exige une connaissance exceptionnelle des programmes Microsoft Office, vous devez décider si vous êtes prêt à former le nouvel employé ou si vous préférez, elle déjà cette connaissance. Ces informations peuvent ensuite être répertorié comme une exigence ou dans le cadre du programme de formation pour le poste.
Ajouter des informations détaillées sur la façon dont le nouvel employé sera lié à d`autres employés et les clients. Cela devrait comprendre la façon dont les employés et les clients beaucoup comptent sur le nouvel employé, ainsi que la façon dont le nouvel employé va interagir avec les autres dans l`entreprise et les clients.
Liste des exigences personnelles que vous jugez nécessaires pour réussir dans la position. Par exemple, un représentant du service à la clientèle sera très probablement besoin d`être sympathique et charmante, alors qu`il est plus important pour un éditeur pour être bien organisé et capable de gérer plusieurs projets à la fois.
