Attribution des responsabilités dans une entreprise ou une organisation commence par une spécification précise de l`emploi. La spécification est une description des fonctions et tâches quotidiennes. Il aide dans le flux de travail et la productivité globale de l`entreprise et de ses travailleurs. Un cahier des charges bien écrit prévoit également des responsabilités futures des employés. Il est un rappel écrit de ce qui est attendu des employés. Il est la base de la fixation des salaires et des avantages pour la position et peut être utilisé dans le recrutement.
Définir quelle position le travail a dans votre organisation ou entreprise. Comment ce travail rang dans la hiérarchie de votre structure? Est-il d`entrée de gamme, de supervision ou de gestion?
Pensez à toutes les fonctions possibles d`un employé doit accomplir régulièrement et fournir autant de détails que possible. Par exemple, si elle est un travail de bureau, plutôt que d`indiquer le traitement de texte comme un devoir, vous pouvez spécifier les programmes informatiques que l`employé devrait savoir.
Décrire le type de l`éducation et de l`expérience précédente nécessaire pour accomplir le travail. Inclure ce que des diplômes universitaires ou d`autres informations d`identification seraient attendus des employés potentiels. conditions de liste et les aptitudes de base nécessaires pour être en mesure d`effectuer le travail.
Supposons que le travail va évoluer au fil du temps et à écrire la spécification suffisamment large pour englober les responsabilités supplémentaires de travail. Ajouter un énoncé tel que "et les tâches connexes selon les besoins qui se présentent."
Comparer et spécifications de votre travail avec un poste similaire dans une autre société. Cela vous aidera à évaluer si votre description est en accord avec les dernières innovations. Par exemple, si une profession évolue vers la technologie numérique et vous n`êtes pas obliger les employés soient compétents dans ce domaine, vous ne pouvez pas être attirer les meilleurs candidats pour votre entreprise.
Obtenez un avis juridique avant de la publicité ou de poster votre spécification de l`emploi afin d`assurer que les exigences légales sont remplies. Par exemple, un examen juridique contribuera à assurer qu`aucun des tâches énumérées dans le cahier des charges de violer les droits des travailleurs. Il fera également certaines descriptions d`emploi le satisfont à toutes les lignes directrices fédérales et locales en matière de pratiques de travail sécuritaires.
Conseils Avertissements
- Évitez les acronymes ou abréviations dans votre cahier des charges de travail pour éviter toute confusion.
