Modification des titres dans les grandes entreprises est un processus que vous devriez prendre très au sérieux. En général, les titres comprennent une description d`un rôle de l`unité ou de directeur dans une entreprise. Comme une image pour les clients, le titre devrait être fonctionnellement appropriée tout en étant juridiquement précis. Alice Rein, écrivant pour Startup Nation, dit: «Les titres d`emploi ont pris plus d`importance pour de nombreuses raisons. En 2004, la Fair Labor Standards Act a précisé les heures supplémentaires pour les travailleurs« cols bleus », mais de nombreux horaires et salariés professionnels se sont demandés si leurs titres d`emploi les exemptés des heures supplémentaires ".
Dans un blog pour Knowledge Business Source, Rein souligne que «les titres d`affaires font vraiment d`importance" pour les raisons suivantes:
- Ils donnent une certaine organisation à toute équipe de gestion d`entreprise.
- Ils aident les gens à comprendre qui est responsable de ce que les zones.
- Certaines personnes ne peuvent pas être motivés pour exécuter l`ensemble de l`entreprise, mais veulent exécuter une partie de la société.
- En général, plus d`autorité exige des salaires plus élevés. Les titres peuvent déterminer le taux de rémunération.
- Ils disent les employés, les autres gestionnaires et clients où aller pour de l`aide ou des préoccupations.
Les titres doivent être répartis par fonction. Si un ministère est responsable de la comptabilité, il devrait être intitulé le service comptable. Si elle est de nature plus générale, il devrait être appelé le ministère des Finances. Le gestionnaire doit être le directeur financier (CFO). D`autres titres comprendraient le vice-président, finances (si un membre du conseil d`administration, aussi) - comptabilité département des finances manager- manager- et gestionnaire de paie. Ces titres précisent la fonction de rôle ou un poste. En attribuant un titre fonctionnel, les clients et les employés savent ce que le ministère est et où ils doivent aller pour traiter des problèmes ou des affectations. Si vous êtes un propriétaire considérant un changement de titre, déterminer la fonction avant de venir avec le titre.
Les petites entreprises peuvent avoir une structure organisationnelle dans laquelle une ou plusieurs personnes portent plusieurs chapeaux. Budget restreint le nombre d`employés et les fonctions qu`ils exercent. Comme l`entreprise se développe, la gestion doit être plus clairement défini, et la structure devient un élément important de la communication et de supervision. Le propriétaire doit être en mesure de déléguer des responsabilités aux gestionnaires qui accomplissent des tâches à travers leurs départements et équipes. Titres pour les employés qui ont porté plusieurs chapeaux peuvent devenir plus ciblée. Un gestionnaire de bureau qui a traité une variété de tâches de bureau peut désormais un certain nombre de choses sous la structure élargie de l`entreprise: le directeur de l`administration des ressources humaines, la comptabilité et de la paie, les services de courrier, la réception, les assistants de bureau, des installations, du matériel informatique et de bureau ou services de conciergerie. Les superviseurs ou les gestionnaires de nouveaux services peuvent être ajoutés au besoin pour superviser les équipes de travailleurs embauchés pour effectuer la charge de travail accrue.
Préparer un organigramme fonctionnel quelle que soit la taille de votre entreprise. Envisager des lignes de communication et de surveillance. Créez des titres pour chaque position que vous pouvez imaginer. Dans le livre «La protection des bénéfices dans toute économie," cette procédure est décrite comme «la construction de votre infrastructure pour le changement."
Préparer des descriptions de poste pour les postes que vous souhaitez remplir, même si l`on a employés à porter plusieurs chapeaux jusqu`à ce que vous pouvez embaucher plus de gens.
Embaucher du personnel ou à les promouvoir à des postes selon les besoins, en attribuant le titre approprié pour le poste.
Si la description changements d`emploi, revoir le titre pour déterminer si elle est toujours appropriée.
