Microsoft Excel est un logiciel de feuille de calcul. Les tableurs sont par organisés en un format tabulaire leur nature. Elles sont caractérisées par des lignes et des colonnes, et offrent une grille qui est parfois appelée "table." Contrairement aux programmes de traitement de texte, qui offrent une méthode pour taper du texte sur plusieurs lignes ou paragraphes, grilles tabulaires donnent un poids égal à l`organisation horizontale des données en colonnes. Ensemble, les lignes et les colonnes créent un format de tableau à deux dimensions qui est idéale pour la structuration de nombreuses formes de données. Ce style de stockage de données peut être inhabituelle à un novice, mais ses avantages sont vite rendu compte.
Ouvrez Microsoft Excel. Le programme sera toujours répertorié dans la "Programmes" dossier de la "Démarrer" menu. Un lien vers le logiciel peut également apparaître sur le bureau Windows.
Tapez un en-tête de colonne dans la première cellule de la première rangée. Cette cellule est "A1." Par exemple, si votre feuille de calcul contiendra des informations sur les gens, vous pouvez taper "prénom" dans cette cellule.
Tapez la prochaine tête de colonne dans la deuxième cellule de la première ligne, une cellule "B1." Par exemple, la cellule peut contenir l`en-tête "Numéro de téléphone" si vous voulez inclure ces données dans votre feuille de calcul.
Tapez les en-têtes de colonnes supplémentaires souhaités dans l`une des colonnes de la ligne 1. Vous pouvez, par exemple, le type "Adresse de rue" dans la cellule "C1," "Ville" dans la cellule "D1" et "Zip *: français" dans la cellule "E1."
Tapez le premier enregistrement de vos données à partir de la ligne 2. Dans la cellule "A2," par exemple, vous pouvez taper le nom d`un individu si cette tête de colonne dit "Prénom."
Tapez les champs supplémentaires structurés par le format tabulaire dans la ligne 2, en utilisant les en-têtes de colonnes comme un guide. Une fois que vous avez entré des données dans toutes les têtes pour la colonne 2, ce dossier est complet.
Ajouter un autre enregistrement de données dans la ligne 3. Ceci est le deuxième enregistrement. Tapez des données dans les cellules qui correspondent aux en-têtes de colonnes, de la mode exacte entrée pour la ligne 2.
droite, cliquer sur une lettre de colonne si vous avez besoin d`insérer de nouvelles colonnes au besoin. Les lettres de colonnes sont les lettres ci-dessus la ligne 1, et ils commencent par "UNE" et se déplacer vers la droite par ordre alphabétique. droite, cliquez sur l`un de ces un menu pop-up apparaîtra et. Sélectionnez le "Insérer" option et une nouvelle colonne apparaît. Vous pouvez alors saisir la nouvelle tête de colonne dans la ligne 1 de la nouvelle colonne.
droite, cliquez sur une lettre de la colonne et choisissez "effacer" si vous voulez supprimer définitivement cette colonne.
droite, cliquez sur une lettre de la colonne et choisissez "cacher" si cette colonne est nécessaire, mais vous ne souhaitez pas voir. Ceci est une caractéristique utile du format tabulaire Excel. Parfois, les données doivent être conservées et non supprimés, mais la présence de la colonne ne sont pas nécessaires lors de l`affichage réellement les données la plupart du temps.
Conseils & Avertissements
- Les colonnes sont l`une des caractéristiques distinctives de la forme d`un tableau. Plutôt que de simplement la liste des données verticalement, en rangées, une feuille de calcul Excel utilise des colonnes pour séparer plusieurs pièces différentes mais liées d`information d`une ligne individuelle. Chaque ligne représente donc un ensemble de données.
- Lorsque vous travaillez avec ces fonctionnalités, vous allez rapidement apprendre à utiliser efficacement le format tabulaire dans Excel et commencer à apprécier ce puissant moyen de stocker des données.
