Excel a fait le déplacement de données autour des colonnes aux lignes très simples avec sa fonction Transpose. Cela peut être très pratique si vous êtes dans le milieu de la saisie des données pour un grand projet et de réaliser tout à coup, il serait plus facile à suivre si la colonne et en-tête d`information ont été transposées ou "volte-face." Il est simple à transposer la colonne et en-tête d`information, ainsi que toutes les données que vous avez saisies. Cela peut être un énorme gain de temps et vous empêcher d`avoir à ré-entrer toutes les données dans une nouvelle feuille de calcul.
Sélectionnez et copiez la plage de données entières que vous souhaitez transposer. Par exemple, si vous avez 10 colonnes et 10 têtes, les mettre en évidence, ainsi que toutes les données à l`intérieur. Excel transposera avec précision non seulement les titres des colonnes et en-tête, mais aussi les données.
Cliquez sur un nouvel emplacement dans votre feuille de calcul pour l`information transposée aller. La chose la plus simple à faire est d`aller en bas de quelques colonnes et cliquez. De cette façon, vous pouvez comparer les nouvelles informations avec l`ancien avant de décider lequel des informations à conserver. Vous pouvez supprimer les autres données ou décider d`utiliser l`information dans les deux formats.
Clique sur le "modifier" menu, puis sélectionnez "Collage spécial" et cliquez sur le "Transposer" case à cocher (situé en bas à droite de la fenêtre). Cela va copier l`information et de la transposer en même temps, par opposition à la "modifier" gt; "Copie" fonction, qui ne fera que copier les informations, mais pas la transposer.
Clique le "D`accord" bouton et Excel transpose les colonnes et les lignes des étiquettes, ainsi que toutes les données automatiquement. Il est important de comprendre, car il vous fera économiser beaucoup de temps lorsque vous réalisez que vous avez besoin de transposer en-têtes et des colonnes. Il ne se transpose pas l`en-tête et les noms de colonnes, il réorganise également toutes les données où il appartient.
Comparer les nouvelles données avec les anciennes données et de décider si vous voulez garder les deux ou tout simplement un ensemble de données. Il peut être utile de fournir deux ensembles de données en tant que projet pour obtenir un point de vue objectif sur lequel fonctionne mieux. Puis, une fois que vous avez cherché un avis extérieur, vous pouvez supprimer un ensemble de données. De toute façon, il est pratique d`avoir tous les deux disponibles dans le cas où vous décidez des données était meilleure dans le format d`origine avant transposée.
Conseils & Avertissements
- L`outil Transposer dans Excel travaille également avec des lignes simples et des colonnes de données.
