avis des employés et des évaluations sont quelques-unes des réunions les plus difficiles à avoir, et la rédaction du rapport peuvent créer des conflits ou la peur. Plutôt que d`être un gestionnaire qui inspire des sentiments négatifs dans ses employés, vous pouvez écrire votre évaluation de façon à ce que l`employé se sent prêt à relever de nouveaux défis ou résoudre les problèmes actuels.
Choses que vous devez
- document d`examen de la performance
Décider sur des critères d`examen. Tout gestionnaire qui va dans une revue entièrement subjectivement sera respecté moins, et toutes les affaires fait remarquer que de nombreux employés trouvent déjà des critiques écrites pour être "artificiel et injuste." Une bonne idée est de réfléchir sur le rôle de l`employé en cours d`examen, créer des catégories concernant ce rôle (ponctualité, éthique de travail, la capacité à respecter les délais, etc.) et utiliser une échelle numérique pour évaluer l`efficacité de l`employé. Par exemple, pour chacune des catégories ci-dessus, faire une échelle numérique (de un à cinq) et le cercle dont le nombre correspond le mieux. Pour la ponctualité, si l`employé est toujours à l`heure, il recevra une 5- principalement sur le temps, une ponctualité moyenne 4- un 3- moins de ponctualité souhaitable, un 2 et constamment en retard, un 1. Fournir des employés avec leurs propres copies du rapport.
Préparer un rapport basé sur les conditions actuelles - en d`autres termes, comment l`employé exécute actuellement. Rehashing les premières semaines de l`histoire du travail de l`employé - souvent les plus difficiles et maladroit - fera l`employé se sentent découragés et démotivés. Complimentez les façons l`employé contribue avec, notez où elle peut obtenir de meilleurs résultats, et recommander des moyens que l`employé peut contribuer davantage à l`avenir. Par exemple, vous pourriez dire, "Vous avez vraiment grandi dans vos compétences Excel, et je voudrais ajouter un peu de travail avec Visio maintenant."
Évaluer en fonction de vos propres observations, et non pas par ouï-dire. potins de bureau ne sont pas un indicateur précis de la performance d`un employé. Par exemple, en disant: "J`entends que bon nombre des employés que vous voyez avec des sites de messagerie personnels ouverts," causerait l`employé de se sentir bouleversé et vulnérable. Seulement mettre en place un point si vous avez été témoin de vous-même.
Utilisez des exemples spécifiques pour votre évaluation des employés. Dans toute observation - positive ou négative - être sûr d`avoir un exemple pour le sauvegarder. Par exemple, si vous voulez que l`employé de noter sa ponctualité, dire, "Je comprends les jours que vous faites dans le bureau par 8:30. Peut-être que si vous allez être plus tard, vous pourriez donner un coup de téléphone." Les employés ne pousseront pas à moins qu`ils ne puissent comprendre ce qu`ils ont fait bien ou mal dans un scénario spécifique.
Encourager l`employé à l`étude pour indiquer ses objectifs pour l`année prochaine. Ce type de renforcement positif rend la relation manager-travailleur se sentent plus réciproque et motive l`employé pour atteindre plus qu`elle a déjà. Demander, "Que ressentez-vous, vous êtes capable d`ajouter à vos fonctions?" ou de recommander une nouvelle tâche vous-même, "Je pense que vous êtes prêt à passer à une responsabilité accrue de la facturation client."
