Comment ajouter des cartes de temps

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    Il pourrait sembler que l`ajout des cartes de temps est une tâche facile. En vérité, il est pas du tout difficile, bien que l`attention au détail est important. Toutefois, en raison de la réglementation des heures supplémentaires et des situations dans lesquelles les employés sont payés des taux différents pour certaines missions ou le travail posté, il peut être un peu compliqué. Parce que la carte de temps fournit les informations essentielles pour calculer la masse salariale, il est essentiel d`ajouter des cartes de temps avec précision et pour vous assurer de garder une trace des heures sont qui.

    Choses que vous devez

    • Calculatrice

    • Soustraire de départ (horloge-in) le temps de l`employé de l`heure de fin (horloge-out). Si votre horloge est pas une horloge de 24 heures, vous pouvez simplifier cela en ajoutant 12 à toutes les heures p.m. premier. Par exemple, disons un employé signe dans à 10h09 et les feuilles à 16h22 Pour simplifier le processus et de réduire les erreurs, ajouter 12 à l`heure de p.m., ce qui en fait 16h22. Alors. soustraire le temps de démarrage (16h22 moins 10h09 = 6,13).




    • Étiquetez chaque période de temps avec l`affectation (ou changement) si les heures peuvent être soumis à des taux de salaire différents. Cela peut se produire si un employeur verse une prime de quart. Par exemple, un employé de quart de jour qui vient pour un quart de travail de nuit peut être payé une prime pour le faire. Une autre situation commune se produit dans les restaurants où un travailleur peut travailler une partie de la semaine à titre d`employé à pointe et le reste en tant que cuisinier.

    • Ajouter les heures jusqu`à 40 heures pour la semaine de travail. Liste de ces que les heures normales. Si l`employé a travaillé plus de temps de plus de 40 heures, ajoutez séparément et liste comme des heures supplémentaires.

    • Rappelez-vous qu`une carte de temps ou d`une feuille de temps est un document juridique. Suivez la politique de l`organisation quant à savoir comment et quand les superviseurs et les employés signent la carte de temps. De temps en temps, une correction peut être nécessaire (l`employé qui oublie de l`horloge, par exemple). Assurez-vous que le superviseur et le signe de l`employé ou parapher le changement.

    Conseils Avertissements

    • Il est la procédure pour déterminer son temps de travail chaque jour. De cette façon, si vous rencontrez des problèmes (tels que l`employé susmentionné qui a oublié de pointer), ils peuvent être résolus rapidement et sans compter sur les gens qui essaient de se rappeler ce qui est arrivé il y a 3 ou 4 jours.
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