Comment écrire un mémo qui attribue des fonctions supplémentaires

Ecrire, un titre descriptif clair. Si vous envoyez le mémo par e-mail, entrez aussi le titre dans le champ de l`objet, marquer l`e-mail avec un drapeau de haute importance et inclure une confirmation de lecture. Bien que vous devez généralement suivre un format mémo typique en incluant un en-tête, ouvrant la déclaration, le segment de la tâche et la fermeture, la discussion et les articles de synthèse généralement ne sont pas nécessaires. Dans le segment de la tâche, utilisez une liste ou puces numériques de points pour identifier et mettre en évidence les droits nouveaux ou supplémentaires.

Les segments d`ouverture et de tâche sont des sections les plus importantes de ce type de mémo. Fournir des informations de base nécessaires dans la section d`ouverture. Par exemple, dire à l`employé pourquoi vous attribuez des droits additionnels et quand ces nouvelles fonctions vont commencer. les dates et heures d`approvisionnement pour toutes les réunions qui peuvent avoir lieu avant que l`employé assume les droits additionnels. Si nécessaire, fournir un point l`employé peut se référer à des questions de contact. Définissez chaque droit additionnel - clairement et en totalité - dans le segment de la tâche. Fermez le mémo avec une courte et vous montrer sincère de soutien merci.