Une brochure a atterri sur votre bureau avec une nouvelle pièce d`équipement qui a le potentiel de révolutionner les opérations de l`entreprise. Réalité inonde votre cerveau. Une note de service informant le personnel des déficits financiers récemment tiré le tapis sous la ligne de fond de l`entreprise: pas de nouveaux achats seront pris en considération pour le prochain exercice. Il est à vous pour écrire un mémo c`est les décideurs afin de persuasion ne peuvent pas aider, mais à côte avec vous --- au moins assez longtemps pour acheter le matériel.
Choses que vous devez
- les données de l`équipement
- Caractéristiques / liste des avantages
- Liste de distribution
- Ordinateur
- liste de mots Persuasive
Faites une liste de toutes les fonctionnalités (ce que l`équipement) et les avantages (comment il améliore le processus de travail), vous pouvez identifier pour justifier l`achat du matériel en question. Demandez à d`autres suggestions. Focus sur le coût, le temps, le travail, le service à la clientèle et des économies monétaires. Quantifier chacune de ces catégories avant de rédiger votre mémo. Si nécessaire, obtenir de l`aide des numéros croquant à faire l`appel le plus profond possible.
Employez le format de protocole formel approuvé par votre entreprise pour vous assurer que votre mémo ne décourage pas les gestionnaires de la lecture du document. Souvent, le mot "Mémorandum" apparaît comme un titre en haut de la page, suivi de ces sous-têtes classiques: A, De, Date et Objet.
Projet de votre message. Insistez sur les avantages de l`achat du matériel. Insister sur l`urgence de prendre une décision rapidement pour obtenir un saut sur la concurrence et servir les clients à la vitesse de chaîne. Soulignez l`avantage de l`élimination progressive des vieux équipements pour justifier cet achat.
Incorporer les mots révélés être persuasive par la publicité et des relations publiques. Les exemples comprennent "précis," "pratique," "efficace," "rentable," "supérieur," "digne de confiance" et "digne d`intérêt." Ces mots peuvent aider à convaincre les gestionnaires des mérites de l`équipement. Ecrire longtemps pour obtenir tous les faits et chiffres sur le mémo.
Vérifiez votre mémo persuasive pour clich&# XE9-s, la prédication, des menaces, des conférences, des commentaires inappropriés et les préjugés. Définir un ton professionnel, équilibré et simple. Inviter les commentaires des gestionnaires avec un appel à l`action qui comprend une date de réunion spécifique pour discuter plus avant les avantages de l`achat d`équipement.
Peigne à travers le projet final pour les erreurs communes qui ont le potentiel de menacer la crédibilité de votre communication et de mettre un terme à votre campagne. Éliminer les phrases, les fautes de frappe et les fautes d`orthographe run-sur, et être sûr que vous avez ponctué chaque phrase correctement. Demandez à un expert en interne par écrit pour vérifier le contenu de votre note persuasive avant qu`il ne soit distribué.
