Les gens d`affaires doivent souvent écrire des lettres persuasives. Ils souhaiteront peut-être convaincre un vendeur de fournir un prix inférieur ou une autre société de co-parrainer une campagne de publicité. Le plus souvent, des lettres d`affaires sont destinés à convaincre un client potentiel d`acheter des biens ou des services de l`entreprise. Quel que soit le public ou l`intention, toutes les lettres de persuasion doivent convaincre quelqu`un de faire quelque chose.
Format votre lettre persuasive comme vous le feriez de toute autre lettre d`affaires. Inclure un bloc d`adresse pour votre entreprise, à moins que vous écrivez tête de l`entreprise qui porte déjà le nom et l`adresse de la société. Rencontrer la lettre. Ensuite, écrire le nom et l`adresse de la personne à laquelle vous écrivez la lettre. Commencez la lettre en disant: «Monsieur Client» ou «Cher client Société." Inclure un espace de signature au bas.
Présentez votre entreprise dans le premier paragraphe. Expliquez brièvement qui vous êtes et ce que vous faites. Présentez votre entreprise d`une manière qui montre votre valeur plutôt que votre fonction. Par exemple, disons, "Supergreat Company aide les clients à faire croître leurs résultats en diminuant leurs dépenses d`élimination des déchets» plutôt que «Supergreat Company est une société de poubelle." Gardez cette section à deux ou trois phrases.
Expliquez ce que vous voulez que le lecteur à faire (vous permettre de faire une présentation, réduire votre taux, etc.). Être spécifique. Dis: "Je voudrais organiser une rencontre personnelle de 20 minutes pour nous de discuter de nos offres de produits dans le courant des deux prochaines semaines" plutôt que "je voudrais vous parler parfois de ce que nous avons à offrir."
Expliquez pourquoi vous voulez que le lecteur à faire pourquoi vous demandez. Soyez précis sur la raison pour laquelle vous lui demandez, même si vous envoyez des lettres à de nombreuses entreprises à la fois. "Je pense que nos sociétés seraient un bon match" sonne générique. Un meilleur choix serait: «Puisque notre société est spécialisée est plastique et votre entreprise utilise des matières plastiques dans 80 pour cent de ses produits, nous pouvons être en mesure de résoudre un besoin réel pour vous."
Expliquez comment le lecteur bénéficiera de faire ce que vous voulez qu`ils fassent. Encore une fois, soyez précis. Prouvez votre cas avec des exemples vérifiables lorsque cela est possible. "Clients passés ont enregistré une moyenne de 30 pour cent sur leurs déchets mensuelle dépenses d`élimination et, sur la base de nos recherches, nous croyons que nous pourrions trouver des économies similaires pour vous" est plus convaincant que "Nous aimerions vous faire économiser de l`argent."
Terminez votre lettre en remerciant le lecteur pour son temps et offrant la possibilité d`assurer le suivi. Par exemple, vous pourriez dire: «Je vous remercie de votre attention, je vous appellerai la semaine prochaine pour le suivi, mais se sentent s`il vous plaît à me contacter si vous souhaitez discuter de la possibilité plus tôt.».
