Comment écrire une lettre de motivation rfp

Votre relation avec le client potentiel, et parfois des instructions dans la trousse de demande de propositions, détermine si la lettre doit prendre sur un ton formel ou personnel. Tant que vous êtes, des lettres personnalisées honnêtes et sincères dans lequel vous féliciter et remercier le client sont souvent les plus efficaces. Par exemple, inclure des déclarations telles que "Je veux profiter de cette occasion pour vous remercier pour votre aide" et "votre aide et les conseils se sont avérés précieux" dans le corps de la lettre.

Utilisation de papier à lettres et un format de lettre d`affaires, diviser la lettre en trois sections: une introduction, un corps et un bref paragraphe de clôture. Utilisez une police serif, comme Garamond, la Géorgie ou Times New Roman, que beaucoup de gens trouvent les polices serif plus faciles à lire. Limitez votre lettre de motivation à pas plus d`une ou deux pages.

Ouvrez la lettre d`accompagnement avec une brève déclaration liminaire pertinentes telles que "Ci-joint la proposition que je vous avais promis" ou "J`ai apprécié parler avec vous au sujet de votre projet de proposition." Suivez ce avec un paragraphe dans lequel vous communiquez compréhension complète en retraitant les exigences spécifiques de conduite de la DP. Dites au lecteur si la proposition comprend toutes les pièces jointes, et si elle le fait, souligner brièvement le contenu, et terminer l`introduction en spécifiant le délai que le devis est valide.

Inclure les informations requises, telles que l`histoire, les qualifications ou les références que la DP peut appeler dans le corps de la lettre de votre entreprise. Concentrez le reste de la lettre sur le traitement jusqu`à quatre besoins des clients clés. Par exemple, utiliser des puces pour résumer comment votre produit ou service répondra aux besoins les plus importants du client. Ensuite, développez sur chaque point de balle dans les paragraphes restants.

Dans le paragraphe de clôture, assurez-vous de fournir des informations complètes pour la personne de point de contact, y compris le nom, titre, adresse, numéro de téléphone, numéro de télécopieur et adresse e-mail. Inclure une "L`étape suivante" ou appeler à l`action, tels que "Je vous contacterai plus tard cette semaine pour répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir" ou "Je vous appellerai la semaine prochaine pour discuter de cette proposition" Terminer avec une expression polie et votre nom et le titre.