Comment formater une lettre

Quel est le format que vous utilisez pour écrire votre lettre est pas aussi important que suivant le format une fois qu`il est établi. Une lettre d`affaires typique doit être écrit en format de bloc, ce qui signifie que tout le texte est laissé, justifié, créant ainsi un aspect «bloqué». Un format de bloc assure un look propre et est le meilleur choix lorsque vous voulez que votre missive à une allure professionnelle. Sinon, le format indenté lit plus comme la prose, que les paragraphes sont en retrait, et la fermeture est centrée au bas de la page.

Que vous utilisiez le bloc ou le format indenté, le premier élément d`une lettre professionnelle est l`adresse de l`expéditeur, qui appartient à la partie supérieure de la lettre, en omettant le nom de l`expéditeur - cela va aller dans la clôture. Faire adresse flush de l`expéditeur laissé dans un format bloc-lettre et aligné à droite dans une lettre en retrait. Pour les deux formats, sauter une ligne suivant l`adresse de l`expéditeur et taper directement la date en dessous. Passer une autre ligne et tapez le nom et l`adresse du destinataire.

Les deux styles dentelées et blocs appellent le nom et l`adresse du destinataire à gauche; justifiée. Utilisez un titre de courtoisie comme M., Mme, Mme ou Dr. en face du nom du destinataire, suivie de son titre, si elle en a un, par exemple:

Mme Oprah Winfrey
Président
Oprah.com
300 West 57th St.
New York, NY 10019

Passer une autre ligne et tapez une salutation, en utilisant également un titre de courtoisie - "Chère Mme Winfrey" - suivi de deux points, avant de sauter un autre espace. Utilisez le nom complet dans une salutation si vous ne pouvez pas déterminer le sexe, comme si le nom du destinataire est Chris ou Pat, selon l`Université de Purdue Online Writing Lab.

Commencez à taper le corps de la lettre, l`indentation de la première ligne de chaque paragraphe cinq espaces si vous utilisez les format- dentelées omettent le tiret pour une lettre de style bloc. Passer un espace entre chaque paragraphe suivant. Le premier paragraphe du corps devrait mentionner brièvement votre but pour l`écriture. Chaque paragraphe suivant fournit un support pour votre sujet. Si vous écrivez une lettre d`affaires, garder le contenu concis, afin que le lecteur reste intéressé par ce que vous avez à dire. Résumer les points de votre lettre dans le paragraphe de conclusion, et inclure un appel à l`action ou une demande pour le destinataire.

Terminez votre lettre avec une fermeture appropriée, telle que "Sincèrement" suivi d`une virgule. lettres Indentée nécessitent une fermeture, tandis que ceux d`un format de fermeture bloc-lettre doit rester à gauche; justifiée. Passer quatre lignes pour votre signature manuscrite, puis tapez votre nom et le titre, si vous en avez un.

Si vous enfermant des éléments supplémentaires à la lettre, notez donc en sautant deux espaces après votre signature et en tapant soit «boîtiers» ou «pj». Si l`élément inclus est pas mentionné dans la lettre, suivre l`étiquette du boîtier avec le nom du document (s). Indiquez si vous envoyez la lettre à plus d`une personne. Si tel est le cas, le type "cc:" - pour la copie carbone - suivi du nom (s) autre bénéficiaire (s) au bas de la lettre.