Comment formater une lettre avec deux signatures

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Écrire la lettre
Créer deux blocs de signature
Conseils avertissements

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Certains documents officiels exigent la signature de deux personnes.

Dans certains milieux professionnels, peuvent avoir besoin d`être signé par plus d`une personne documents. Quand on lettre officielle est en cours de transmission par deux expéditeurs, vous devez créer deux blocs de signature. En général, la meilleure méthode pour le formatage d`une lettre avec deux signatures est d`utiliser le format de bloc traditionnel complet avec toutes les lignes de la lettre à partir de la gauche. Les deux signatures doivent être placés sur la même page après la clôture.

Écrire la lettre

Ouvrez un programme de traitement de texte similaire à taper la lettre Microsoft Word ou. Des lettres officielles et professionnelles ne doivent pas être écrits à la main.
Utilisez-tête. Si vous ne disposez pas d`un en-tête personnelle, utiliser 8 1/2 par 11 pouces de papeterie. Passer quatre lignes à partir du haut de la page et tapez votre nom, le titre et l`adresse de retour dans le centre. Alternativement, vous pouvez créer votre tête comme un en-tête sur la page. Dans Microsoft Word 2007, cliquez sur "Insérer" dans l`onglet de menu et cliquez sur "En-tête." Sélectionnez le style d`en-tête que vous voulez.
Passer trois lignes et entrez la date. Choisissez votre alignement, soit centré ou à droite; alignés.
Passer deux lignes et tapez le nom, le titre et l`adresse du destinataire à la marge de gauche. Précéder le nom de la personne avec le Dr, M., Mme ou Mme le cas échéant.
Passer quatre lignes et tapez votre salutation. En utilisant le nom officiel du destinataire, tapez "Cher M. Smith:" par exemple.
Passer deux lignes et commencer le corps de votre lettre. Présentez-vous et l`entreprise pour laquelle vous travaillez, le cas échéant.
Continuer à taper le corps de la lettre. Indiquer le motif de l`écriture pour le lecteur. Cela peut être d`envoyer un compliment, une plainte, des renseignements à jour ou de demander des renseignements. Soyez aussi concis que possible.
Passer deux lignes et fermer la lettre. Utiliser une fermeture, comme "Merci", "Sincèrement," ou "Meilleures salutations."

Créer deux blocs de signature

Passer quatre lignes après la clôture de votre lettre. Tapez le nom de la première personne à signer la lettre.
Ajoutez le nom et le titre de l`entreprise de la première personne directement en dessous du leur nom dactylographié.
Passer quatre lignes après le bloc de signature de la première personne. Tapez le nom de la deuxième personne qui doit signer la lettre.
Ajoutez le nom et le titre de la société de la seconde personne directement sous leur nom dactylographié.
Imprimez la lettre. Demandez à chaque personne de signer leur nom à la plume.