Une lettre d`intention est une déclaration de votre intention de faire des affaires avec quelqu`un Ailleurs ce n`est pas un document juridiquement contraignant ou un accord, mais il peut accompagner les documents juridiquement contraignants pour clarifier et résumer l`accord en question. Les lettres d`intention sont souvent envoyés entre les entreprises compte tenu d`une fusion ou d`un actionnaire à un plan d`investissement afin de se qualifier pour certaines réductions. Le format d`une lettre d`intention est facile à suivre, et vous pouvez écrire une grande lettre d`intention en seulement quelques minutes.
Choses que vous devez
- Papier à en-tête
- Ordinateur avec imprimante, traitement de texte ou à la machine
Tapez la date dans le coin supérieur gauche de la page, sous l`en-tête. Utilisez des marges d`affaires de style, avec chaque ligne rincée vers la gauche sans indentation.
Laisser deux espaces ci-dessous la date et tapez l`adresse du destinataire dans la justification du ras-gauche.
Laissez deux autres espaces, et de résumer brièvement le sujet de la lettre en quelques mots sur une seule ligne.
Tapez une salutation, en utilisant le nom du destinataire. Si vous ne connaissez pas le nom du destinataire, utilisez "Cher Monsieur ou Madame:" au lieu.
Passer une ligne en dessous de votre salut, et de résumer brièvement le projet ou accord en deux ou trois phrases. Adresse les objectifs et les paramètres du projet ou un accord spécifique dans croquants, un langage direct. Utilisez un ton poli, professionnel, mais ne pas hésiter à obtenir directement au point. Évitez les généralisations vagues et élaborer des documents d`introduction --- cela va frapper le lecteur orienté vers les entreprises comme "charge."
Passer une ligne de plus, et de définir la durée totale prévue du projet ou d`un accord, et quand le projet devrait commencer. Utilisez la voix active, et de garder vos phrases relativement courte. Étant donné que ce n`est pas un document juridiquement contraignant, vous pouvez faire une estimation relativement optimiste de la durée du projet, mais prenez soin de garder vos estimations bien dans la gamme de possibilités pour le projet.
Passer une ligne de plus, et décrire brièvement les modalités de paiement et les informations de contact appropriées. Double-vérifier vos informations dans cette section, en particulier les détails financiers et contractuels, pour vous assurer qu`il est exact, donc vous pouvez éviter les malentendus et les plaintes futures. Fermer en remerciant le lecteur pour son examen de l`accord proposé et mentionner que vous êtes impatient de rencontrer à nouveau, pour discuter davantage de l`arrangement, ou pour recevoir une réponse. Tapez votre nom plusieurs lignes ci-dessous votre salutation finale, et signer la lettre dans l`espace au-dessus de votre nom dactylographié.
