Oublier de mentionner que votre lettre a enceintes et un employeur potentiel à lire votre lettre de motivation ne peut jamais voir votre curriculum vitae ou un collègue peut penser que vous ne parvenez pas à lui envoyer le rapport qu`elle a demandé. Quelle que soit l`attachement réel que vous devez informer votre lecteur sur sa présence. Ce guide décrit comment indiquer correctement les enceintes en utilisant le format populaire de lettre de bloc.
Utilisez entreprise ou stationnaire personnelle avec des informations d`adresse de retour. Si vous ne possédez pas votre propre tête, vous pouvez faire un à l`aide d`un traitement de texte. Placez votre adresse de retour en haut de la page.
Placez la date de 13 lignes à partir du haut de la page. Omettre la journée. Enoncer le mois dans son intégralité. Suivez la date numérique par une virgule et utiliser quatre chiffres pour l`année. Exemple 3 Janvier 2010.
Créer une adresse bloquer deux lignes vides ci-dessous la date. Inclure le nom du lecteur, titre, société, adresse et informations sur la ville. Utilisez l`abréviation de deux lettres appropriée pour les Etats. Exemple:
Mme Pamela Ives
Directeur général
Acme Toy Company
000 Main Street
Sparks, NV 89434Écrire un salut après une seule ligne blanche. Commencez votre salut avec "cher" suivi par "Mme." ou "M." suivi du nom du lecteur et un colon. Pour les lettres informelles, il est acceptable d`utiliser une virgule au lieu d`un colon.
Ecrire le corps de la lettre après une seule ligne blanche. Mentionnez les enceintes dans le corps de votre lettre afin que le lecteur sait à chercher des documents supplémentaires. Placez une ligne blanche entre chaque paragraphe. Ne pas placer un tiret au début de chaque paragraphe.
Placez une ligne vide entre le corps de votre lettre et la clôture gratuit. "Cordialement," "Meilleures salutations," et "Cordialement" sont tous des choix acceptables. Suivez vos mots de fermeture par une virgule.
Tapez votre nom trois lignes vides ci-dessous la clôture. Placez votre titre directement sous votre nom, le cas échéant.
Tapez le mot "Enceinte" une ligne vide en dessous de votre nom ou le titre dactylographié. Ceci est un rappel supplémentaire pour le lecteur.
Signez votre nom dans l`espace entre la clôture et votre dactylographiée nommé. Utilisez un stylo.
Conseils & Avertissements
- Si vous êtes un membre du personnel de soutien administratif et tapez une lettre pour quelqu`un d`autre, faire signer le projet final, mais placer vos initiales en utilisant des lettres minuscules entre la note de l`enceinte et le bloc de signature.
