Dans le monde des affaires, la capacité de communiquer correctement les objectifs d`affaires est extrêmement important. Une présentation écrite mal préparé ou exécuté peut vous ou votre argent de compagnie coûte si elle vous fait perdre des affaires. Lors du montage d`une proposition d`affaires écrit, un élément clé est la lettre d`accompagnement. Cette lettre de proposition fournit au lecteur des informations de base sur ce qui va suivre dans la proposition formelle. Parce que les lettres d`accompagnement servent d`introduction et un aperçu de la proposition, il est extrêmement important qu`elles soient faites correctement.
traiter correctement la personne qui recevra la lettre. Utilisez leur nom officiel, ainsi que tous les titres éducatifs ou professionnels qu`ils ont gagné (comme le Dr John Smith, ou le professeur Jane Smith, PhD.).
Écrire un paragraphe d`ouverture court qui fournit au lecteur les avantages qu`ils recevront de votre proposition. Par exemple, leur dire comment accepter votre proposition leur permettra d`économiser de l`argent.
Expliquer le but de la proposition dans le paragraphe suivant, donnant une description générale des objectifs que vous visez à atteindre avec votre proposition.
Décrivez en détail comment votre proposition fournira une solution à un problème que votre client a. Décomposer en trois ou quatre sections pour le rendre plus facile sur le lecteur.
Discutez de votre entreprise et les qualifications de vos employés dans le paragraphe suivant. Décrivez vos installations (le cas échéant), ainsi qu`un bref aperçu des employés qui seront impliqués dans la réalisation de la proposition.
Fournir une vue d`ensemble et la répartition des coûts dans la section suivante afin que votre client potentiel peut voir un aperçu des finances nécessaires au projet.
Fermez la lettre de proposition en résumant les principaux avantages que le client éventuel recevra, ainsi que retraitant les qualifications des employés qui seront concernés par la proposition. Ajouter la date limite pour la proposition (le cas échéant).
Donnez votre signature ci-dessus votre nom imprimé, ainsi que le titre de votre position dans la société, et tous les titres éducatifs ou professionnels que vous avez.
