Comment rédiger une proposition de projet

La DP initiale contiendra beaucoup de détails et de questions, et peut-être quelques informations sur la société qui fait la demande. Si la DP est bien fait, il devrait vous donner juste assez de renseignements pour une response- adéquate cependant, adéquat ne gagnera pas l`offre. Une réponse générique qui ne fait que répondre aux questions ne suffit pas - vous avez besoin de creuser plus profond pour répondre aux questions qui étaient pas a demandé. Prenez le temps de comprendre plus sur la société, et faire des recherches. Si le demandeur est disponible, lui poser des questions pertinentes, et demander des éclaircissements si elle est justifiée. Cela permettra non seulement vous aider à mieux comprendre la tâche à accomplir, mais aussi de venir avec un prix qui reflète plus fidèlement les besoins du client.

Plus souvent qu`autrement, les clients ne savent pas vraiment exactement ce dont ils ont besoin, et leur véritable points douloureux ne peuvent pas être reflétés dans la DP. Prenez le temps avant de répondre à comprendre le cœur de métier du client, les principaux défis de ses concurrents, et qui d`autres fournisseurs et partenaires de cette entreprise peuvent être. Demandez-vous ce que la force motrice de la demande peut être - si vous pouvez résoudre un problème plutôt que de simplement fournir une pièce d`équipement, vous vous déplacerez à la tête de la ligne. Anticiper ce que le client veut aujourd`hui et ce qu`il est susceptible de vouloir l`année prochaine, et de planifier différents scénarios avant de rédiger votre proposition.

La plupart des demandes de propositions ne cherchent pas seulement pour le fournisseur le moins cher - les clients veulent quelqu`un qui comprend leur douleur et leur permettra de résoudre tous leurs problèmes. Votre travail consiste à les convaincre que vous êtes cette personne. Lors de la rédaction de la proposition, ne vous arrêtez pas à faire une liste. Chaque point de balle ou livrable devraient inclure au moins un langage minimal à la façon dont vous êtes résoudre leur problème, ou comment vous êtes mieux placé et le plus unique pour les aider.

Une bonne tactique de vente pour faire une proposition est d`offrir des options. Si vous avez pris le temps de vraiment comprendre les besoins du client, vous pouvez offrir une gamme de solutions - habituellement trois est le meilleur, parce que les gens ont une tendance naturelle à choisir celle du milieu. Cela permet au client de savoir que vous êtes flexible, et également capable de gérer les besoins qui peuvent aller au-delà de celles qui sont demandées dans la DP.

Pas toutes les propositions sont les mêmes, bien que si vous écrivez beaucoup d`entre eux, vous trouverez qu`il devient possible de réutiliser une grande partie de la même langue. D`une manière générale, une proposition devrait commencer par un lettre de motivation personnelle, puis procéder à une résumé du projet pour vous assurer et le client sont sur la même page. Inclure une section sur stratégie globale ainsi qu`une section sur tactiques et livrables individuels, puis inclure une section pour coûts globaux ventilés par livrables.

Le client peut avoir spécifié une date de livraison, mais il est toujours une bonne idée de briser ce en une plus calendrier détaillé s`il y a des prestations multiples. La proposition devrait également inclure conditions de paiement spécifiques et page de signature. Un paragraphe ou deux à la fin d`une à propos de nous boilerplate donne également au client un peu plus d`informations sur votre gamme de services et d`arrière-plan.