Un récit budgétaire est fixé au budget d`une proposition de subvention pour donner une justification écrite des coûts projetés. Un récit efficace du budget explique comment le budget sera dépensé, pourquoi l`article est nécessaire, et pourquoi il est rentable. Donner une justification adéquate pour un budget est essentiel lors de la compétition pour les grandes subventions. Le récit doit dire au lecteur plus alors pourquoi les coûts sont nécessaires, mais donner une image mentale de l`impact qui peut être fait avec les fonds de la subvention demandée. (Référence 1)
(Référence 3) Écrivez chaque justification de l`exposé budgétaire sous forme de paragraphe. Le budget est utilisé pour obtenir une idée rapide des coûts, le récit du budget est écrit pour donner une explication complète des raisons pour lesquelles le coût est nécessaire. Chaque justification doit être plein d`informations documenté pour soutenir les coûts.
(Référence 1) Catégoriser chaque section du récit budgétaire séparément et dans l`ordre de la façon dont le budget aborde chaque section. Si un seul élément est un achat ou peu orthodoxe est une dépense importante, aborder ce point directement en dessous de la justification de la catégorie. Certaines lignes directrices de subvention peuvent exiger que tous les gros articles d`avoir leur propre justification écrite. Les propositions de subvention qui demandent seulement les gros articles doivent écrire une justification pour chaque élément et ne pas essayer de les regrouper en un seul paragraphe.
(Référence 2) Justifier chaque élément dans le budget avec la rentabilité à l`esprit. Afficher preuves pour convaincre l`examinateur de la subvention que l`élément ferait un impact vaut le prix et est une nécessité. (Référence 3) Identifier les buts et les objectifs spécifiques de la proposition de subvention qui correspond à chaque catégorie du récit du budget demandé. Indiquer pourquoi l`élément est important à l`énoncé de mission.
(Référence 3) Donner des prix exacts des coûts attendus de l`élément lors de l`écriture d`un récit de budget pour une subvention. Ne pas demander au lecteur de revenir sur le budget. Si les coûts sont basés sur des projections seulement, donner des détails sur la façon dont les coûts ont été estimés. Joindre les copies des estimations à l`annexe.
Inclure facile à lire des graphiques pour expliquer des idées complexes. Les graphiques peuvent facilement être faites dans un programme de mot visuellement montrent examinateurs de subvention comment les fonds de subvention seront alloués à un projet. Par exemple, un graphique à barres peut être créé pour montrer comment le nombre de personnes desservies augmentera considérablement si les fonds du projet pour un élément spécifique peuvent être satisfaites.
Donnez des exemples réalistes sur la façon dont les articles seront utilisés. Ne supposez pas que le lecteur sait ce que l`article est à. Écrire un exemple court et concis qui donne aux lecteurs la possibilité de visualiser l`utilisation de l`article. Un exemple est le mieux utilisé lorsque l`utilisation de l`article demandé est pas une demande typique ou l`élément en lui-même peut soulever des questions de si elle vaut le coût.
Vérifiez le récit du budget pour vous assurer que l`ordre de la justification et les coûts donnés sont d`accord sur le budget donné pour la proposition de subvention. Faites correspondre les informations données dans le budget exactement avec l`information que vous donnez dans le récit du budget. Toujours numéros doubles de contrôle, des dates et des noms descriptifs. (Référence 2)
Conseils & Avertissements
- Rédiger le récit du budget dans le même ordre de catégories que le budget de poste en utilisant des titres identiques.
- Inclure le récit du budget à une proposition de subvention après le budget formel ou joindre à l`annexe.
- propositions de bonnes subventions sont systématiquement rejetées en raison d`un récit budgétaire imprécis ou défectueux.
- Abstenez-vous de passer par-dessus bord d`expliquer chaque élément. Le récit du budget peut être limitée si les pages de notre restriction en raison d`accorder des lignes directrices.
- Un tableau et l`exemple ne sont pas nécessaires pour chaque justification des dépenses.
