services audio-visuels sont ceux qui impliquent des systèmes sonores, haut-parleurs, caméras, équipement de vidéoconférence, des projecteurs et autres équipements similaires. Les sociétés ou particuliers peuvent former des accords avec des fournisseurs audio-visuels pour l`achat permanent et installation, location temporaire et à l`exploitation ou l`entretien du matériel audio-visuel. Des accords écrits sont importants parce qu`ils définissent les devoirs et les responsabilités des deux parties ainsi que les conséquences de ne pas répondre à ces responsabilités. En cas de conflit, le contrat de service peut être utilisé pour parvenir à un règlement au cours de l`arbitrage ou à titre de preuve dans une affaire judiciaire.
Spécifiez les parties impliquées dans l`accord. Inclure les noms complets et les informations de chaque entreprise ou individu impliqué contact. Si l`une des parties sera désignée par un autre nom dans le document (comme un nom de société abréviation ou une désignation de partie, comme "client"), Inclure ce nom entre parenthèses après le nom de la société.
État du projet spécifique à laquelle l`accord est applicable. Liste de tous les équipements audio-visuels qui seront achetés, loués ou maintenue. Donner la date de début et de fin du projet. État l`endroit où le projet sera exécuté. État le coût convenu.
État les responsabilités de chaque partie. Inclure des informations sur qui est responsable de l`obtention de toute autorisation nécessaire, permettant ou assurance ou pour répondre à toutes les autres conditions de pré-service. Inclure les exigences de construction pré-services tels que le placement et l`ampérage des points requis par l`équipement audio-visuel. Etat toutes les garanties de service offerts par le fournisseur de l`audiovisuel.
Ecrire sections supplémentaires pour tenir compte de toutes les autres conditions de service. Cela peut inclure des informations sur la façon dont les services seront facturés, les procédures d`annulation, les procédures de renouvellement et de la façon dont les conflits seront gérés. Elle peut également inclure des informations sur la transférabilité (la capacité de la nouvelle société de continuer l`accord devrait être une partie rachetée) et rupture de contrat.
Fournir une zone de signature afin que chaque partie signe et date beaucoup l`accord. Imprimer le nom, le titre et la compagnie de chaque signor sous la signature.
