La planification d`un événement prend beaucoup de travail. Pour chaque individu ou de la société dont les services que vous embauchez, vous aurez besoin d`un contrat pour vous protéger contre être surchargé ou coincé sans ces services le jour de l`événement. Utilisez un langage clair et concis lors de la rédaction d`un contrat de l`événement donc il n`y a pas de place pour une interprétation erronée de l`une des parties.
Compiler toutes les informations dont vous avez besoin d`inclure dans le contrat en un seul document pour votre référence. Cela inclut les noms et les coordonnées de vous et la société ou la personne, y compris l`adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail, la date de l`événement, le temps que vous êtes exigeant les travailleurs apparaissent, et le temps que l`événement commence et devrait fin. Rédigez une liste de tout matériel pertinent vous fournissez, et ce que vous attendez le travailleur sous contrat à apporter. Par exemple, si vous embauchez un DJ, qu`il soit clair si vous pouvez fournir haut-parleurs, mais le DJ est responsable pour les câbles.
Créer un formulaire avec des sections pour les informations de contact, les dates et heures indiquées, ainsi que les attentes sur votre liste. Pour un contrat déjà formaté, Microsoft Office propose plusieurs modèles gratuits à choisir.
Ecrire un accord de paiement en indiquant votre nom comme le payeur, le nom du travailleur sous contrat (ou le nom de l`entreprise) comme le destinataire, le salaire horaire ou global et les frais supplémentaires qui sont soit de nature à être ajoutés ou soustraits (indiquer précisément la raison pour laquelle cela pourrait se produire , si applicable.). Inclure le mode de paiement (chèque, espèces, PayPal) et lorsque le paiement sera émis. Si le paiement sera émis le jour de l`événement, indiquer si ce sera avant ou après que les services sont complets.
Ecrire une section spécifiquement pour les remboursements et les annulations, et indiquer explicitement ce que vos motifs sont de ne pas procéder au paiement. Inclure une fenêtre de temps pour permettre les annulations. Par exemple: "La société peut annuler jusqu`à 48 heures avant l`événement, ou ils seront évalués une taxe." Énoncez ce que les frais seront, aussi bien.
Écrire un article pour tous les autres éléments négociables spécifiques à votre événement et comment ils peuvent être résolus. Par exemple, si l`événement est à l`extérieur, comprend un plan "jour de pluie" ou indiquer si vous annulez l`événement, comment vous aviser le travailleur sous contrat, et ce que (le cas échéant) la compensation qu`il pourrait recevoir.
Créer une section à la fois avec votre nom et les noms complets des travailleurs contractuels, dactylographiées, avec une ligne à la date et signe. Copiez le contrat de l`événement signé pour le travailleur, et de garder une copie supplémentaire pour vos dossiers.
