Comment écrire un mémo axé sur les objectifs

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Choses que vous devez

Rédaction d`un mémo axée sur les buts

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Une note est une collection succincte des informations et des idées présentées dans un format spécifique.

Mémos sont succincts, des formes spécifiques de communication utilisés dans les universités, les bureaux d`avocat, et le plus souvent, dans les différents types de sociétés. Une note de service réussie obtient à travers des idées clés, de façon ordonnée efficace avec un minimum de texte. Cela ne signifie pas une note de service ne peut pas se référer à des références de recherche ou utiliser. Au contraire, il ne nécessite pas autant de matériel déclaratif comme, par exemple, est un essai. Le point d`une note est de transmettre des informations sans prendre beaucoup de temps pour lire copie copieux.

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Rédaction d`un mémo axée sur les buts

Type "MÉMORANDUM" comme le titre du document. Ensuite, tapez quatre lignes qui rempliront des informations importantes, spécifiques: "date" "À" "De" et "Assujettir." Le sujet devrait aborder la question spécifique du mémo est sur le point, avec un objectif de partage de l`information spécifique à l`esprit. Par exemple, une ligne effective du sujet pourrait être "Comment écrire un mémo axé sur les objectifs."
Ecrire l`introduction. Le seul paragraphe introduction devrait expliquer, en quelques phrases, ce que la note sera environ. Il devrait décrire l`objectif de la note de service et de dire aux lecteurs ce qu`ils doivent attendre. Pensez-y comme la communication face-à-face, et d`écrire clairement, en expliquant ce que les lecteurs peuvent attendre dans les paragraphes suivants.
Ecrire le corps du mémo. Le corps peut contenir des références et de la recherche, mais elle doit également inclure l`interprétation de l`auteur de l`information présentée. La longueur idéale est de cinq à six paragraphes. L`information devrait être présenté avec des verbes d`action, les noms croquants et adverbes et sans mots superflus. Utilisez des mots de transition forts et, forte ponctuation claire, tels que virgules, colons et des tirets. Les puces et les sous-titres sont acceptables pour aider à organiser l`information et la rendre plus facile et plus rapide pour le lecteur d`absorber. Utilisez des phrases thématiques fortes, soutenues par plusieurs phrases d`information, dans chaque paragraphe.
Ecrire une conclusion pour le mémo. La conclusion énonce le axée sur les objectifs de mémo "résultat financier" dans un langage clair. Quelle est la note de service à propos? Quel est le point de la note? "Cette note est sur la façon d`écrire un mémo axé sur les objectifs" serait un exemple de la phrase de sujet pour la conclusion. Une conclusion est non seulement un résumé, mais il comprend également des idées et des positions fermes sur la base des informations fournies dans le corps, ce qui rend la note encore plus efficace.
Type "Pièces jointes" aligné à gauche en bas de la note s`il y a des documents supplémentaires à l`appui de la note de service tels que des graphiques, des tableaux ou d`autres données. Si les références sont utilisées, une liste bibliographique standard devrait être inclus dans une pièce jointe à veiller à ce que les lecteurs peuvent trouver qui se référence.