Comment faire une certification de l`emploi

Les entreprises et les personnes qui prennent des décisions fondées en partie sur l`emploi actuel ou passé et les salaires ont besoin d`un moyen de vérifier cette information. Les plus courants sont les banques et les autres établissements de crédit, les propriétaires, les agences de dotation et d`autres employeurs potentiels. Les prêteurs et les propriétaires habituellement seulement besoin de vérifier le statut et les salaires emploi ou de rémunération. sociétés d`embauche peuvent demander des informations relatives à la fréquentation, les rôles et fonctions professionnelles. Votre politique de vérification déterminera la quantité d`informations de votre entreprise est prête à fournir.

Les informations que vous incluez souvent dépend si vous créez un certificat standard ou formel. Les deux versions, cependant, devraient être sur papier à entête officiel de la société et inclure la date, le titre et la signature de la personne qui délivre la vérification. Un certificat standard, comme un propriétaire d`une maison peut demander, comprend généralement le nom d`un employé, le statut d`emploi, le titre en cours d`emploi et le salaire annuel de base. Un certificat officiel délivré à un prêteur pourrait également inclure le numéro de sécurité sociale de l`employé et un sceau officiel de la société ou du timbre d`un notaire public.

Un certificat de travail n`a pas de mise en page standard. L`utilisation d`une feuille standard de 8,5 par 11 pouces de papier, définir l`orientation du paysage et des marges de 0,5 pouces pour la vérification apparaît plus comme un certificat traditionnel. Réglez l`orientation de portrait et de l`utilisation standard des marges de 1 pouce pour une lettre d`affaires apparence. Centre de la tête, qui devrait inclure le nom de l`entreprise et les informations de contact, puis commencer à entrer des informations de vérification. Vous pouvez formater le certificat comme une table et entrez chaque élément d`information sur une ligne à double interligne séparé. Sur le côté gauche, entrez des labels tels que "Employé," "Position actuelle" et "Revenu annuel." Ajouter les informations appropriées sur le côté droit.

Options de livraison sont souvent différents pour les certificats standard et formels. Pour les certificats standard, la plupart des entreprises enverront par la poste, par télécopieur ou par courriel les informations à un destinataire. Lorsqu`un certificat formel comprend un numéro de sécurité sociale, la plupart des entreprises envoient l`information par la poste des Etats-Unis. Vous pouvez également permettre aux employés de ramasser et de livrer leur propre certificat. Que vous avisez un employé que vous avez livré un certificat dépend de la taille de votre entreprise et le nombre de demandes que vous obtenez pour ce service.